Studiengangskoordination (m/w/d)

Studiengangskoordination (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination des Bachelorstudiengangs "Tanz, Kontext, Choreographie" und Organisation von Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die UdK Berlin ist eine führende Kunstuniversität mit internationalem Flair und vielfältigen Studiengängen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu spannenden künstlerischen Events.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 30. September 2027, Teilzeit mit 50% der regulären Arbeitszeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Tanzes in einem kreativen Umfeld und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kulturwissenschaften, Erfahrung im akademischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion. An der UdK Berlin ist in der Fakultät Darstellende Kunst – Studiengänge Gesang/Musiktheater – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen: # Studiengangskoordination (m/w/d) – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen – Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit Besetzbar: 1. September 2026 Kennziffer: 4/1734/26 ## Aufgabengebiet: - zentrale Koordinationsstelle im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) Gesang/Musiktheater nach Maßgabe der Studiengangsleitung - Organisation, Disposition und Koordination der Lehre im Studiengang Gesang/Musiktheater - Budgetplanung und Kostenkontrolle, Vorbereitung von Anträgen - Redaktion des Newsletters, der Facebook- bzw. lnstagram-Seite des Studiengangs, Pflege des Internetauftritts, Gestaltung von Flyern ## Anforderungen: - abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom oder vergleichbar) z. B. im Bereich Kulturmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung oder einem künstlerischen Fach mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung - mehrjährige Berufserfahrung in künstlerischen Betrieben (Musiktheater, freie Theaterszene o. ä.) oder künstlerischen universitären Einrichtungen, vor allem in den organisatorischen Abläufen im Feld Projektmanagement/Produktionsleitung/Administrationstätigkeiten - Kenntnisse von Organisationsabläufen in universitären Einrichtungen sind wünschenswert - Kommunikationsstärke - soziale Kompetenz - Deutschkenntnisse (B2-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift - Kenntnisse der LVVO, des BerlHG und im Haushaltsrecht - sehr gute PC-Kenntnisse (Apple) und einschlägiger Programme wie MS Office, Photoshop, Asimut, Pretix oder ähnliche ## Was wir Ihnen bieten: - eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen - Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung - zusätzliche Altersversorgung - flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen - unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **25. Juni 2026** bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Lenzen unter der Telefonnummer 030/3185-2334 gern zur Verfügung. Weitere Informationen unter [www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/](https://www.udk-berlin.de/universitaet/stellenausschreibungen/)

Studiengangskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf künstlerische und wissenschaftliche Exzellenz fördert die UdK die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch vielfältige Fortbildungsangebote und ein engagiertes Team. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, an einer der renommiertesten Kunstuniversitäten weltweit zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Universität der Künste Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Studiengangskoordination (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze die Gelegenheit, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der UdK Berlin in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Tanz und Choreographie, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und mehr über die Institution zu erfahren.

Informiere dich über die Studiengänge

Setze dich intensiv mit den Studiengängen am Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Inhalte und Strukturen verstehst und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Engagiere dich in der Community

Beteilige dich aktiv an der Tanz- und Kulturszene in Berlin. Engagiere dich in Projekten oder Initiativen, die sich mit zeitgenössischem Tanz beschäftigen, um deine Leidenschaft und dein Engagement zu zeigen.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Sei bereit, Fragen zu deiner Sicht auf die Herausforderungen in der Studiengangskoordination zu beantworten und wie du diese angehen würdest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studiengangskoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Kenntnisse im Hochschulrecht
Erfahrung in der Studiengangskoordination
Budgetplanung und -verwaltung
IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position der Studiengangskoordination an der UdK Berlin gefordert werden.

Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der UdK Berlin übereinstimmen.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Studiengangskoordination wichtig sind, insbesondere im Bereich Tanz, Kulturwissenschaft oder -management.

Dokumente digital einreichen:Stelle sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind und sende sie sowohl per E-Mail als auch auf dem Postweg an die angegebene Adresse der UdK Berlin.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitet

Informiere dich über die UdK Berlin

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Universität der Künste und das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte der Institution, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle eine enge Verzahnung von künstlerischer und wissenschaftlicher Praxis erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Studiengangskoordination und im Umgang mit Studierenden zeigen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Position erfordert hohe Teamfähigkeit und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen betreffen.

Sprich über Diversität und Inklusion

Da die UdK Berlin großen Wert auf Diversität und Inklusion legt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Themen in deiner Arbeit umsetzen würdest. Sei bereit, deine Ansichten und Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.