Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d)

An der UdK Berlin ist im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen. Vollzeit befristet für die Dauer des Mutterschutzes und die Dauer der sich ggf. anschließenden Elternzeit. Besetzbar: 1. September 2026. Kennziffer: 1881/26

Aufgabengebiet:

• Leitung des Teams Gremienangelegenheiten (Verteilung und Priorisierung von Aufgaben, Einzelfallentscheidungen, Abstimmung mit der Referatsleitung und der Hochschulleitung zu aktuellen Themen und Abläufen im Bereich der akademischen Selbstverwaltung)
• Fachliche Beratung des Zentralen Wahlvorstandes (ZWV), der örtlichen Wahlvorstände und des Studierenden Wahlvorstands bei der Planung und Durchführung von (Gremien-)Wahlen gemäß den zugrundeliegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien; Durchführung der Gremienwahlen gemeinsam mit dem ZWV
• Beratung des Kuratoriums, des Akademischen Senats und seiner Unterkommissionen, des erweiterten Akademischen Senats sowie der Fakultäts- und Institutsräte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, gemäß den zugrundeliegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien.
• Betreuung der zentralen Gremien bei der Durchführung ihrer Sitzungen
• (Weiter-)Entwicklung (elektronischer) Abstimmungs- und Beteiligungsverfahren für die Durchführung von Wahlen sowie die Arbeit in den Gremien und Kommissionen an der UdK Berlin
• Anpassung und Aktualisierung der Geschäftsordnungen der zentralen Gremien sowie der Wahlordnung der UdK Berlin
• Entwicklung und Erstellung von Informationsmaterialien für die Durchführung von Wahlen an der UdK Berlin sowie die Arbeit in den Gremien

Anforderungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise in einer sozial- bzw. geisteswissenschaftlichen oder juristischen Fachrichtung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Betreuung akademischer Selbstverwaltung
• Umfassende und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und administrativen Unterstützung von Hochschulmitgliedern bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Hochschulgremien sowie der Durchführung von Gremienwahlen
• Umfassende und gründliche Kenntnisse der Strukturen der Hochschulgovernance
• Umfassende und gründliche Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des BerlHG, der Hochschul-Wahlgrundsätze-Verordnung, der Grundordnung und der Wahlordnung der UdK Berlin
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift jeweils auf C1-Sprachniveau
• Konzeptionelle und analytische Kompetenz
• Erfahrung im Umgang mit künstlerischen Persönlichkeiten
• Diversitätsoffener Habitus und starke soziale Kompetenz

Was wir Ihnen bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• Unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026