Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d), Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten

Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden - von denen etwa ein Drittel international ist - bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.

An der UdK Berlin ist im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten folgende Stelle eines einer Beschäftigten zu besetzen: Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - in Vollzeit befristet für die Dauer des Mutterschutzes und die Dauer der sich ggf. anschließenden Elternzeit. Besetzbar: ab 1.9.2026 Kennziffer: 1881/26.

Im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten ist die Stelle der Teamleitung für den Bereich Gremienangelegenheiten im Rahmen der Vertretung zu besetzen. Zu den wichtigsten Aufgaben des Teams gehören:

• Leitung des Teams Gremienangelegenheiten (Verteilung und Priorisierung von Aufgaben, Einzelfallentscheidungen, Abstimmung mit der Referatsleitung und der Hochschulleitung zu aktuellen Themen und Abläufen im Bereich der akademischen Selbstverwaltung).
• Fachliche Beratung des Zentralen Wahlvorstandes (ZWV), der örtlichen Wahlvorstände und des Studentischen Wahlvorstands bei der Planung und Durchführung von (Gremien-)Wahlen gemäß den zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien; Durchführung der Gremienwahlen gemeinsam mit dem ZWV.
• Beratung des Kuratoriums, des Akademischen Senats und seiner Unterkommissionen, des erweiterten Akademischen Senats sowie der Fakultäts- und Institutsräte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß den zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien.
• Betreuung der zentralen Gremien bei der Durchführung ihrer Sitzungen.
• (Weiter-)Entwicklung (elektronischer) Abstimmungs- und Beteiligungsverfahren für die Durchführung von Wahlen sowie die Arbeit in den Gremien und Kommissionen an der UdK Berlin.
• Anpassung und Aktualisierung der Geschäftsordnungen der zentralen Gremien sowie der Wahlordnung der UdK Berlin.
• Entwicklung und Erstellung von Informationsmaterialien für die Durchführung von Wahlen an der UdK Berlin sowie die Arbeit in den Gremien.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise in einer sozial- bzw. geisteswissenschaftlichen oder juristischen Fachrichtung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Betreuung akademischer Selbstverwaltung.
• Umfassende und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und administrativen Unterstützung von Hochschulmitgliedern bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Hochschulgremien sowie der Durchführung von Gremienwahlen.
• Umfassende und gründliche Kenntnisse in den Strukturen der Hochschulgovernance.
• Umfassende und gründliche Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des BerlHG, der Hochschul-Wahlgrundsätze-Verordnung, der Grundordnung und der Wahlordnung der UdK Berlin.
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift jeweils auf C1-Sprachniveau.
• Konzeptionelle und analytische Kompetenz.
• Erfahrung im Umgang mit künstlerischen Persönlichkeiten.
• Diversitätsoffener Habitus und starke soziale Kompetenz.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen.
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Zusätzliche Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen.
• Unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung.

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Julia Kühlcke unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.