Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere Gremienwahlen an einer der größten Kunstuniversitäten Europas.
- Unternehmen: Die Universität der Künste Berlin ist ein kreatives Zentrum mit über 300 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu künstlerischen Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Selbstverwaltung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der akademischen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen: Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d) – Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen – in Vollzeit befristet für die Dauer des Mutterschutzes und die Dauer der sich ggf. anschließenden Elternzeit. Besetzbar: ab 1.9.2026 Kennziffer: 1881/26.
Im Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten ist die Stelle der Teamleitung für den Bereich Gremienangelegenheiten im Rahmen der Vertretung zu besetzen. Zu den wichtigsten Aufgaben des Teams gehören:
- Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der zentralen Gremien der Hochschule (Kuratorium, Akademischer Senat inkl. seiner Kommissionen sowie des erweiterten Akademischen Senats)
- Organisation und Durchführung der Gremienwahlen an der UdK Berlin
Aufgabengebiet:
- Leitung des Teams Gremienangelegenheiten (Verteilung und Priorisierung von Aufgaben, Einzelfallentscheidungen, Abstimmung mit der Referatsleitung und der Hochschulleitung zu aktuellen Themen und Abläufen im Bereich der akademischen Selbstverwaltung)
- Fachliche Beratung des Zentralen Wahlvorstandes (ZWV), der örtlichen Wahlvorstände und des Studentischen Wahlvorstands bei der Planung und Durchführung von (Gremien-)Wahlen gemäß den zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien; Durchführung der Gremienwahlen gemeinsam mit dem ZWV
- Beratung des Kuratoriums, des Akademischen Senats und seiner Unterkommissionen, des erweiterten Akademischen Senats sowie der Fakultäts- und Institutsräte bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben gemäß den zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien
- Betreuung der zentralen Gremien bei der Durchführung ihrer Sitzungen
- (Weiter-)Entwicklung (elektronischer) Abstimmungs- und Beteiligungsverfahren für die Durchführung von Wahlen sowie die Arbeit in den Gremien und Kommissionen an der UdK Berlin
- Anpassung und Aktualisierung der Geschäftsordnungen der zentralen Gremien sowie der Wahlordnung der UdK Berlin
- Entwicklung und Erstellung von Informationsmaterialien für die Durchführung von Wahlen an der UdK Berlin sowie die Arbeit in den Gremien
Anforderungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise in einer sozial- bzw. geisteswissenschaftlichen oder juristischen Fachrichtung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Betreuung akademischer Selbstverwaltung
- Umfassende und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und administrativen Unterstützung von Hochschulmitgliedern bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Hochschulgremien sowie der Durchführung von Gremienwahlen
- Umfassende und gründliche Kenntnisse in den Strukturen der Hochschulgovernance
- Umfassende und gründliche Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des BerlHG, der Hochschul-Wahlgrundsätze-Verordnung, der Grundordnung und der Wahlordnung der UdK Berlin
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift jeweils auf C1-Sprachniveau
- Konzeptionelle und analytische Kompetenz
- Erfahrung im Umgang mit künstlerischen Persönlichkeiten
- Diversitätsoffener Habitus und starke soziale Kompetenz
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- Unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere).
Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d), Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin
Die Universität der Künste Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und akademischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit fördert die UdK Berlin nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten, sondern auch den Zugang zu einer Vielzahl von kulturellen Veranstaltungen. Die zentrale Lage in Berlin ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Universität der Künste Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d), Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Universität der Künste Berlin nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Universität der Künste Berlin und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung für Gremienangelegenheiten (m/w/d), Referat für Studien- und Gremienangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Universität der Künste Berlin passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Universität der Künste Berlin arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Universität der Künste Berlin her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
