Verwaltungsleitung (m/w/d) der Fakultät Bildende Kunst

Die Universität der Künste Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihr Profil wird durch das Hochschulübergreifende Zentrum Tanz Berlin und durch das Jazz Institut Berlin ergänzt. Ihren rund 4.500 Studierenden – von denen etwa ein Drittel international ist – bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.

An der Fakultät Bildende Kunst sind 34 Professor*innen tätig; sie bietet rund 1.000 Studienplätze in allen künstlerischen und wissenschaftlichen Lehrgebieten der Bildenden Kunst einschließlich der Lehrämter für Grundschule und Sekundarstufe/Gymnasium an. Zudem kann an der Fakultät der weiterbildende Masterstudiengang "Kunst im Kontext" studiert werden.

Aufgabengebiet:

• fachliche Leitung des Verwaltungsteams der Fakultät sowie Personalentwicklung
• Steuerung, Planung, Controlling und Verwaltung der personellen, finanziellen, sächlichen und räumlichen Ressourcen der Fakultät
• Beratung bezüglich Organisations- und Strukturentwicklung der Fakultät und Steuerung der Entwicklungsprozesse mit dem Dekanat
• Beratung und Mitwirkung bei der Erfüllung der Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung sowie Steuerung der Gremienarbeit
• Beratung bei der Entwicklung von Studiengängen und Koordination der Studiengangplanung
• Beratung bei der Konzeption, Beantragung und Steuerung von Drittmittelprojekten
• Beratung und administrative Betreuung von Berufungsangelegenheiten
• Durchführung von Auswahlverfahren und von Einstellungen fester und freier Beschäftigter
• Umsetzung von Vorgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Rahmen der Führungsaufgaben

Anforderungen:

• einschlägig abgeschlossenes wissenschaftliches Studium vorzugsweise der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eines anderen Studiengangs aus dem Bereich der Geistes- oder Sozialwissenschaften (Master, Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Hochschuladministration, vorzugsweise an einer künstlerischen Hochschule
• vertiefte Kenntnisse im Hochschulrecht
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse sowie umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht, im Arbeitsrecht und öffentlichen Dienstrecht
• strategische und konzeptionelle Fähigkeiten (Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Changemanagement, Diversity Management)
• Erfahrung auf dem Gebiet der Einwerbung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen
• Erfahrung bei der Prozessoptimierung von Verwaltungsabläufen
• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (bevorzugt HIS)
• Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbereitschaft und wirtschaftliches Handeln
• Kommunikations- und Moderationskompetenz und kooperativer Führungsstil
• Diversitätskompetenz
• Führungserfahrung, Erfahrung in der Entwicklung von Beschäftigten und Teams
• Verständnis für künstlerische und wissenschaftliche Arbeitsweisen und deren Bedarfe
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, und unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. Mai 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Judith Krick unter der Telefonnummer 030/3185-1338 gern zur Verfügung. Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de