Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und arbeite an spannenden Projekten in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die Universität der Künste Berlin - eine der größten Kunstuniversitäten Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Digitalisierung und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer renommierten Universität und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in IT-Projekten.
Die Universität der Künste (UdK) Berlin gehört zu den größten und vielseitigsten Kunstuniversitäten Europas, an der sich künstlerische Lehre und Praxis sowie wissenschaftlicher Diskurs gegenseitig beeinflussen und das akademische Profil prägen. Mit ihrer über 300-jährigen Geschichte ist sie tief in der Stadt Berlin verankert und ist mit jährlich über 700 Veranstaltungen eine bedeutende kulturelle Impulsgeberin. Die UdK Berlin vereint ein breites Spektrum an Studiengängen der Bildenden Kunst, Gestaltung, Musik, Darstellenden Kunst und der auf sie bezogenen Wissenschaften. Ihren rund 4.500 Studierenden - von denen etwa ein Drittel international ist - bietet sie exzellente Lehre und Forschung und fördert einen kontinuierlichen Austausch zwischen künstlerischer Praxis und wissenschaftlicher Reflexion.
An der UdK Berlin ist in der Zentralen Universitätsverwaltung - Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation (DVOrg) - folgende Stelle eines*einer Beschäftigten in der Informations- und Kommunikationstechnik zu besetzen:
- Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen (je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich 4.178,35 € bis 6.050,95 € brutto)
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Besetzbar: sofort
- Kennziffer: 1710/26
Das Referat DVOrg versteht sich als Dienstleister sämtlicher Verwaltungsbereiche der UdK Berlin. Zu unseren zentralen Aufgaben gehören der Betrieb der IT-Infrastruktur der UdK Berlin und diverser Fachverfahren wie z. B. das Campusmanagementsystem HISinOne und die ERP-Anwendungen FSV, COB und SVA der HIS eG. Darüber hinaus gehören planungsrelevante Aufgaben wie das Controlling, das Berichtswesen, das Prozessmanagement und die Organisationsentwicklung zu unserem Portfolio. Hinsichtlich der Modernisierungsbedarfe der Verwaltungsprozesse wird das Team personell und inhaltlich erweitert, denn in der UdK Berlin werden die Digitalisierung und die organisatorische Weiterentwicklung mit dem Ziel einer zeitgemäßen und zukunftsfähigen Hochschulverwaltung vorangetrieben.
Aufgabengebiet:
- Installation und Administration eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) sowie weiterer Fachanwendungen
- Installation und Administration von MS-Windows-Client- und Serversystemen
- Mitarbeit in ausgewählten IT-Projekten, u. a. KI-Anwendungen und vorhandenen Systemen
- Betreuung von Drucksystemen und -servern
- Anwendungssupport (First und Second Level) und -betreuung
Anforderungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Aufbau und in der Konfiguration komplexer IP-Netzwerke und Rechnerinfrastrukturen
- gute Kenntnisse in der Funktionsweise wesentlicher Netzprotokolle
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten
- Erfahrungen mit MS Office
- ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, zielorientiert selbstständig zu arbeiten
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Administration eines DMS und in KI-Systemen
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- eine transparente Vergütung nach TV-L Berliner Hochschulen inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Tariferhöhungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
- unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen, insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns über die Abgabe Ihrer vollständigen Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 2. September 2026 bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Gougousoudis unter der Telefonnummer 030/3185-2424 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen unter www.udk-berlin.de
Wir suchen: IT-Systemadministrator*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität der Künste Berlin
Die Universität der Künste Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion ist die UdK ein hervorragender Ort für wissenschaftliche Mitarbeitende, die an innovativen Projekten im Bereich Architektur und Stadtplanung arbeiten möchten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Universität der Künste Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: IT-Systemadministrator*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Universität der Künste Berlin bewerben
Viele Unternehmen, wie Universität der Künste Berlin, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: IT-Systemadministrator*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Universität der Künste Berlin und die ausgeschriebene Position Wir suchen: IT-Systemadministrator*in (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität der Künste Berlin vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Universität der Künste Berlin an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
