Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur digitalen Transformation im Drittmittelmanagement an der Universität des Saarlandes.
- Unternehmen: Die Universität des Saarlandes ist eine innovative und familienfreundliche Hochschule mit internationalem Ruf.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung mit SAP-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement folgende Stelle an: ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) Kennziffer N2329, Vergütung Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit Beschäftigungsdauer: Entgeltgruppe TV-L, nach 13, unbefristet.
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat Forschungsmanagement (Dezernat F) als Teil der Zentralen Verwaltung der Universität des Saarlandes ist bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln Anlaufstelle für ihre WissenschaftlerInnen. Es ist für den kompletten Prozess von der Antragsberatung und Einreichung über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig. Das Dezernat F gliedert sich Vertragsmanagement und Klinische Studien sowie Drittmittelverwaltung in die drei Abteilungen: Forschungsförderung und Forschungskultur. Abteilungsübergreifend wird ein/e Projektmanagerin für die SAP-basierte digitale Transformation des Drittmittelmanagements gesucht. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Kennzahlen / Datensätzen.
Ihre Aufgaben sind:
- Leitung, Koordination und Management der Planung, Steuerung und Umsetzung des Umstellungsprojekts auf SAP S/4HANA Public Cloud im Dezernat F sowie Betreuung der relevanten Arbeitsprozesse nach erfolgreicher Umsetzung
- Projektbezogene Schnittstelle zu und enge universitätsinterne Abstimmung mit Dezernat HF, Stabsstelle Digitalisierung, Hochschul-IT-Zentrum sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Dokumentation von Projektfortschritten, Erstellung von Berichten (inkl. Zeitplänen, Budget, Ressourcen sowie Meilenstein- und Statusanalysen)
- Erstellung und Durchführung von Testszenarien sowie Erstellung von Schulungsmaterialien für KollegInnen
- Ausarbeitung eines Anforderungsprofils für die digitale Transformation des Drittmittelmanagements im Dezernat F unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben und technischer Möglichkeiten sowie detaillierte Erfassung, Analyse und Optimierung der Ist- und Soll-Prozesse im Drittmittelmanagement
- Einführung einer KI-basierten Unterstützung zur Optimierung des Drittmittelprozesses
- Koordination der Schnittstelle zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen (u.a. aus SAP) zu Drittmittelkennzahlen entlang des gesamten Drittmittelprozesses
- Erstellung von Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Hochschulleitung, Fakultäten oder universitätsinterne Gremien sowie Visualisierung und zielgruppengerechte Aufbereitung der Daten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Dezernatsleitung und den Abteilungsleitungen
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss bzw. Universitätsdiplom) bevorzugt in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä. oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Inf. (FH) oder Bachelorabschluss) mit nachweisbarer, einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung
- Expertise im Aufsetzen von SAP-basierten Prozessen sowie ggf. Erfahrung im Durchführen einer Transformation in S/4HANA
- Erfahrungen mit Digitalisierungsprozessen, dem Einsatz von KI in Prozessen, bei der Kennzahlenanalyse sowie im Arbeitsalltag allgemein
- Gute MS 365 Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement und im Prozessmanagement
- Erfahrung im Controlling, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten
- Sehr gutes Zeit-, Organisations- und Ressourcenmanagement
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Projekterfahrung mit oder in universitären Strukturen bzw. im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Kenntnisse in der Umstellung von SAP-ERP-Systemen auf S/4HANA von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
- Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 01.07.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2329 angeben. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Dr. Ulrike Haake Leiterin Dezernat Forschungsmanagement Tel.: 0681/302-71302 ulrike.haake@uni-saarland.de.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.
Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.
ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) Arbeitgeber: Universität des Saarlandes Dezernat Personal
Die Universität des Saarlandes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
Kontaktdaten:
Universität des Saarlandes Dezernat Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität des Saarlandes und das Dezernat Forschungsmanagement. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur digitalen Transformation passen. Wir sollten bereit sein, unsere Ideen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die digitale Transformation brennst. Begeisterung ist ansteckend und kann oft den Unterschied machen. Wir sollten unsere Motivation und unser Engagement klar kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement und mit SAP-basierten Prozessen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Halte dich an die geforderten Unterlagen und achte auf die Formatierung deiner PDF-Datei.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, die Kennziffer N2329 im Betreff deiner E-Mail anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da die Position stark auf SAP S/4HANA fokussiert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices in der digitalen Transformation und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Rolle umsetzen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder wie das Team die digitale Transformation angeht.
