Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur digitalen Transformation im Drittmittelmanagement an der Universität des Saarlandes.
- Unternehmen: Die Universität des Saarlandes ist eine innovative und familienfreundliche Hochschule mit internationalem Ruf.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung mit SAP-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement folgende Stelle an: ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) Kennziffer N2329, Vergütung Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit Beschäftigungsdauer: Entgeltgruppe TV-L, nach 13, unbefristet.
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat Forschungsmanagement (Dezernat F) als Teil der Zentralen Verwaltung der Universität des Saarlandes ist bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln Anlaufstelle für ihre WissenschaftlerInnen. Es ist für den kompletten Prozess von der Antragsberatung und Einreichung über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig. Das Dezernat F gliedert sich Vertragsmanagement und Klinische Studien sowie Drittmittelverwaltung in die drei Abteilungen: Forschungsförderung und Forschungskultur. Abteilungsübergreifend wird ein/e Projektmanagerin für die SAP-basierte digitale Transformation des Drittmittelmanagements gesucht. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Kennzahlen / Datensätzen.
Ihre Aufgaben sind:
- Leitung, Koordination und Management der Planung, Steuerung und Umsetzung des Umstellungsprojekts auf SAP S/4HANA Public Cloud im Dezernat F sowie Betreuung der relevanten Arbeitsprozesse nach erfolgreicher Umsetzung
- Projektbezogene Schnittstelle zu und enge universitätsinterne Abstimmung mit Dezernat HF, Stabsstelle Digitalisierung, Hochschul-IT-Zentrum sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
- Dokumentation von Projektfortschritten, Erstellung von Berichten (inkl. Zeitplänen, Budget, Ressourcen sowie Meilenstein- und Statusanalysen)
- Erstellung und Durchführung von Testszenarien sowie Erstellung von Schulungsmaterialien für KollegInnen
- Ausarbeitung eines Anforderungsprofils für die digitale Transformation des Drittmittelmanagements im Dezernat F unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben und technischer Möglichkeiten sowie detaillierte Erfassung, Analyse und Optimierung der Ist- und Soll-Prozesse im Drittmittelmanagement
- Einführung einer KI-basierten Unterstützung zur Optimierung des Drittmittelprozesses
- Koordination der Schnittstelle zwischen fachlichen Anforderungen und technischer Umsetzung
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen (u.a. aus SAP) zu Drittmittelkennzahlen entlang des gesamten Drittmittelprozesses
- Erstellung von Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Hochschulleitung, Fakultäten oder universitätsinterne Gremien sowie Visualisierung und zielgruppengerechte Aufbereitung der Daten
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Dezernatsleitung und den Abteilungsleitungen
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss bzw. Universitätsdiplom) bevorzugt in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Informatik o.ä. oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Inf. (FH) oder Bachelorabschluss) mit nachweisbarer, einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung
- Expertise im Aufsetzen von SAP-basierten Prozessen sowie ggf. Erfahrung im Durchführen einer Transformation in S/4HANA
- Erfahrungen mit Digitalisierungsprozessen, dem Einsatz von KI in Prozessen, bei der Kennzahlenanalyse sowie im Arbeitsalltag allgemein
- Gute MS 365 Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement und im Prozessmanagement
- Erfahrung im Controlling, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten
- Sehr gutes Zeit-, Organisations- und Ressourcenmanagement
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Strukturiertes, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Projekterfahrung mit oder in universitären Strukturen bzw. im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Kenntnisse in der Umstellung von SAP-ERP-Systemen auf S/4HANA von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
- Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 01.07.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2329 angeben. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Dr. Ulrike Haake Leiterin Dezernat Forschungsmanagement Tel.: 0681/302-71302 ulrike.haake@uni-saarland.de.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.
Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.
ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) Arbeitgeber: Universität des Saarlandes Dezernat Personal
Die Universität des Saarlandes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
Kontaktdaten:
Universität des Saarlandes Dezernat Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal bewerben
Viele Unternehmen, wie Universität des Saarlandes Dezernat Personal, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Universität des Saarlandes Dezernat Personal und die ausgeschriebene Position ProjektmanagerIn Digitale Transformation des Drittmittelmanagements (SAP-basiert) (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Universität des Saarlandes Dezernat Personal an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
