Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht sowie Privatversicherungsrecht folgende Stelle an: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Kennziffer N2342, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: nach Absprache 30-50 % der tariflichen Arbeitszeit.

Das ist Ihr Arbeitsbereich: Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht sowie Privatversicherungsrecht (Univ.- Prof. Dr. Roland Michael Beckmann), Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität des Saarlandes.

Ihre Aufgaben sind:

• Administrative Unterstützung und Erledigung aller anfallenden Aufgaben eines Lehrstuhl-Sekretariats, insbesondere:
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Dokumenten in Word, PowerPoint oder Excel sowie Dokumenten- und Aktenverwaltung, Terminkoordination, Texterfassung nach Diktat, Telefonannahme
• Betreuung von Veröffentlichungs-, Vorlesungs- und Vortragsmanuskripten
• Erledigung von Personalangelegenheiten des Lehrstuhls (z.B. Erstellen von Einstellungsaufträgen, Ausschreibungen)
• Kontenorganisation (Überwachung sowie Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Lehrstuhls)
• Organisation der Lehrveranstaltungen (Raum- bzw. Zeitplanung) sowie Pflege der Internetseiten des Lehrstuhls

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office)
• Sicherheit in Orthographie und Zeichensetzung
• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Berufserfahrung als Sekretariats- und Verwaltungskraft
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• gute Englisch-Kenntnisse
• Kenntnisse mit der Software Typo3
• Diskretion und Sorgfalt
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Freundlicher Umgang mit Studierenden

Wir bieten Ihnen:

• sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.08.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2342 angeben. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Herr Ass. jur. Christian Rau E-Mail: christian.rau@uni-saarland.de Tel.: 0681 302 64318.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.

Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.