Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit administrativen Aufgaben und organisiere Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität des Saarlandes ist eine innovative und vielfältige Campus-Universität.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Lehre an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 36000 € pro Jahr.
Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht sowie Privatversicherungsrecht folgende Stelle an: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Kennziffer N2342, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: nach Absprache 30-50 % der tariflichen Arbeitszeit.
Das ist Ihr Arbeitsbereich: Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht, Arbeitsrecht sowie Privatversicherungsrecht (Univ.- Prof. Dr. Roland Michael Beckmann), Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität des Saarlandes.
Ihre Aufgaben sind:
- Administrative Unterstützung und Erledigung aller anfallenden Aufgaben eines Lehrstuhl-Sekretariats, insbesondere:
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Dokumenten in Word, PowerPoint oder Excel sowie Dokumenten- und Aktenverwaltung, Terminkoordination, Texterfassung nach Diktat, Telefonannahme
- Betreuung von Veröffentlichungs-, Vorlesungs- und Vortragsmanuskripten
- Erledigung von Personalangelegenheiten des Lehrstuhls (z.B. Erstellen von Einstellungsaufträgen, Ausschreibungen)
- Kontenorganisation (Überwachung sowie Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Lehrstuhls)
- Organisation der Lehrveranstaltungen (Raum- bzw. Zeitplanung) sowie Pflege der Internetseiten des Lehrstuhls
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office)
- Sicherheit in Orthographie und Zeichensetzung
- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Berufserfahrung als Sekretariats- und Verwaltungskraft
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- gute Englisch-Kenntnisse
- Kenntnisse mit der Software Typo3
- Diskretion und Sorgfalt
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Freundlicher Umgang mit Studierenden
Wir bieten Ihnen:
- sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse)
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
- Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.08.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2342 angeben. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Herr Ass. jur. Christian Rau E-Mail: christian.rau@uni-saarland.de Tel.: 0681 302 64318.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig.
Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.
Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Universität des Saarlandes Dezernat Personal
Die Universität des Saarlandes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet und sich durch flexible Arbeitszeitmodelle auszeichnet, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer international anerkannten Institution, die eng mit der Forschung in den Bereichen Informatik und Materialwissenschaften verbunden ist.
Kontaktdaten:
Universität des Saarlandes Dezernat Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität des Saarlandes Dezernat Personal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität des Saarlandes Dezernat Personal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität des Saarlandes Dezernat Personal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität des Saarlandes Dezernat Personal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
