Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze die Universität bei finanziellen Prozessen.
- Unternehmen: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchführung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46132 - 58820 € pro Jahr.
Teil der Universität werden. Einsatzort Essen. Einsatzbereich Dezernat Wirtschaft & Finanzen Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung. Das Team des Sachgebiets Anlagen- und Finanzbuchhaltung stellt die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Geschäftsvorfälle sicher und unterstützt hierbei die Forschenden und Lehrenden. Dies reicht von der verursachungs- und zeitgerechten Erfassung eingehender Rechnungen und Ansprüche über die Zahlungsabwicklung bis hin zur buchhalterischen Verwaltung der genutzten Anlagen. Unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben werden Jahresabschlüsse erstellt. Diese dienen als verlässliche Basis für Planung, Steuerung und die wirtschaftliche Entwicklung der Universität. In der Debitorenbuchhaltung werden Zahlungsansprüche der Universität bearbeitet und als Forderungen gebucht. So trägt die Debitorenbuchhaltung wesentlich zur Liquidität und Transparenz der Finanzprozesse der Universität bei.
Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich. Vertragsdauer 24 Monate. Arbeitszeit 39 Stunden 50 Minuten (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie kontieren und buchen Ausgangsrechnungen im SAP-System.
- Sie prüfen die zu verarbeitenden Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege der erfassten Debitoren.
- Sie prüfen Zahlungseingänge und klären Unstimmigkeiten.
- Sie führen das Mahnwesen durch.
- Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchführung.
- SAP-Kenntnisse im Modul FI von Vorteil.
- Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung wünschenswert.
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Strukturierte, organisierte, prozessorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse gewünscht.
Sie erwartet:
- Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Bewerbungsfrist 2026-06-28. Kennziffer 190-26. Bewerbung: Die Befristung richtet sich nach § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 190-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Christof Brüsselbach (Telefon 0201/183 6309, E-Mail: christof.bruesselbach@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Nadine Free (Telefon 0203/379 1877, E-Mail: nadine.free@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Anlagen- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anlagen- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem Team in Verbindung zu setzen. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Duisburg-Essen und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Universität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni oder aktuelle Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung individuell zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anlagen- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Universität Duisburg-Essen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und deine SAP-Kenntnisse. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Debitorenbuchhaltung bist!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also, alles schön zusammenstellen!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unbedingt unseren Online-Bewerbungslink! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben in der Anlagen- und Finanzbuchhaltung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP zeigen. Wenn du über Herausforderungen sprichst, betone, wie du sie gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Universität sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du offen über deine Arbeitsweise sprichst und wie du dich in ein neues Team integrieren würdest.
