Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Büroorganisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
Assistenz im Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Sekretariat (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Sekretariat bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat Gedanken machst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Projekt- und Mittelbewirtschaftung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wir bei StudySmarter haben viele Kontakte. Wenn du uns zeigst, dass du motiviert bist, können wir dir helfen, die richtigen Leute zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Sekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sie zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die spezifischen Sekretariatsaufgaben und die Projekt- und Mittelbewirtschaftung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Terminlisten erstellt oder Dienstreisen abgerechnet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige Interesse an der Organisation
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Wenn du Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit oder zu geplanten Tagungen und Workshops stellst, zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission der Organisation identifizierst.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da die Stelle auch die Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen umfasst, sei darauf vorbereitet, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
