Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d)
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Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d)

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Universität Duisburg-Essen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne alles über Medien und Informationen in einer der größten Universitätsbibliotheken Deutschlands.
  • Arbeitgeber: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsdienste und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Fachoberschulreife, gute Noten in Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreien Parkplätzen.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Wir, die rund 160 Mitarbeiter:innen der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, kennen uns aus mit Literatur, Informationen und Daten. Wir sorgen dafür, dass Forschende, Lehrende und Studierende der UDE unmittelbaren und verlässlichen Zugang zu ihnen haben – vor Ort und digital. Was uns dabei im Arbeitsalltag wichtig ist? Offenheit, Respekt, Vertrauen, Kooperation und Reflexion. Werde Auszubildende:r in einer der größten Universitätsbibliotheken Deutschlands, lerne von Expert:innen und erhalte Einblicke in alle klassischen und innovativen Themen des Arbeitsalltags in wissenschaftlichen Bibliotheken. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg in der Universitätsbibliothek Auszubildende (w/m/d) als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG) Ausbildungsbeginn: 1. August 2026 Dauer: 3 Jahre Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100 %) Bewerbungsfrist: 30. November 2025 Deine Aufgabenschwerpunkte Während der 3-jährigen Ausbildung lernst du alles, was du für eine spätere Berufstätigkeit als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste wissen musst. Hierzu gehören vor allem die Erwerbung, Erschließung und insbesondere die Vermittlung von Medien und Informationen in jeglicher Form. Hinzu kommen Tätigkeiten in der Buchbindeverwaltung, Bestandspflege und technischen Medienbearbeitung sowie Ordnungsarbeiten. Deine Ausbildung an der UDE erfolgt abwechselnd am Campus Duisburg und am Campus Essen. Die theoretischen Inhalte der Ausbildung werden dir an zwei Tagen in der Woche am Robert-Schmidt-Berufskolleg in Essen vermittelt. Dort wirst du in Allgemeiner Wirtschaftslehre, Spezieller Betriebslehre der Medien- und Informationsdienste, Datenverarbeitung, Deutsch, Englisch, Politik, Religion und Sport unterrichtet. In externen Praktika lernst du zudem andere Fachrichtungen kennen und erweiterst dein Wissen. Ausbildungsinhalte: Du beschaffst unterschiedliche Medien, wie Bücher, Zeitschriften, E-Books und elektronische Journale, verzeichnest diese und stellst gedruckte Medien für Bibliotheksbenutzer:innen bereit. An den Theken informierst du die Bibliotheksbenutzer:innen zu den Themen Ausleihe, Rückgabe und Fernleihe und setzt die hierfür nötigen Vorgänge um. Du arbeitest in der Digitalisierung von Dokumenten mit, um diese z. B. Studierenden für Lehrveranstaltungen zur Verfügung zu stellen. Du wirkst in der Bestandspflege mit, indem du die Buchreparatur vorbereitest und Ordnungsarbeiten unterstützt. Du unterstützt Social-Media-Projekte und Veranstaltungen und arbeitest bei Bibliotheksführungen mit. Du erfasst Publikationen von Forschenden der UDE und veröffentlichst diese auf dem Publikationsserver. Du wirfst einen Blick hinter die Kulissen der Bibliotheks-IT und lernst so die Zusammenhänge der verschiedenen Systeme kennen. Du arbeitest im Knotenpunkt der Bibliothek – dem Sekretariat – mit. In allen Bereichen wirst du kleinere und größere Projekte auch selbst durchführen können und so bestmöglich Praxiswissen aufbauen. Dein Profil Du verfügst über einen Schulabschluss, mindestens Fachoberschulreife (FOR) Du kannst gute Noten in Deutsch und Englisch vorweisen Word und Excel schrecken dich nicht ab Du bist offen, teamfähig und arbeitest gern mit Menschen zusammen Du bist kommunikativ und besitzt eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich Dich erwartet ein sicherer Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst inmitten der Metropole Ruhr eine attraktive Ausbildungsvergütung von mehr als 1.200 Euro brutto monatlich 30 Tage Urlaub/Jahr gute Work-Life-Balance ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander Mensa und Cafeteria mit einem abwechslungsreichen Angebot attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) ein spannender und abwechslungsreicher Arbeits- und Lernort breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte 2 Schulzeugnisse und evtl. Praktika-Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 494-25. Weitere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Duisburg-Essen erhältst du unter www.uni-due.de/verwaltung/ausbildung

Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen

Die Universität Duisburg-Essen bietet eine herausragende Ausbildungsumgebung für angehende Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem respektvollen Arbeitsklima fördert die UDE nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter:innen. Die Möglichkeit, in einer der größten Universitätsbibliotheken Deutschlands zu lernen und an innovativen Projekten teilzunehmen, macht diese Ausbildung besonders wertvoll.
Universität Duisburg-Essen

Kontaktperson:

Universität Duisburg-Essen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Mitarbeitenden der Universitätsbibliothek ins Gespräch zu kommen. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Ausbildung. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UDE und ihre Bibliothek. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du motiviert bist und zur Teamkultur passt!

Tipp Nummer 3

Nutze Social Media! Folge der UDE und der Universitätsbibliothek auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. So bleibst du über Neuigkeiten informiert und kannst dich besser auf Gespräche vorbereiten. Außerdem kannst du zeigen, dass du digital affin bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d)

Medienerwerbung
Erschließung von Informationen
Vermittlung von Medien
Buchbindeverwaltung
Bestandspflege
technische Medienbearbeitung
Ordnungsarbeiten
Digitalisierung von Dokumenten
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
gute schriftliche Ausdrucksweise
Kenntnisse in Word und Excel

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste interessierst und was dich an der UDE reizt. Ein persönlicher Bezug macht dein Anschreiben einzigartig.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle wichtigen Stationen wie Schulbildung und Praktika gut strukturiert sind. Vergiss nicht, auch deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorzuheben!

Zeugnisse nicht vergessen: Füge deine letzten zwei Schulzeugnisse und eventuell Praktikumszeugnisse bei. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen. Achte darauf, dass sie gut leserlich sind!

Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Kennziffer 494-25 anzugeben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest

Informiere dich über die Bibliothek

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsbibliothek Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und der Bibliothek. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Ausbildung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität. Sei freundlich und offen, lächle und halte Blickkontakt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.

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  • Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m/w/d)

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    Bewerbungsfrist: 2027-10-25

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