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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben professionell zu meistern.
- Arbeitgeber: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Tage Urlaub und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Fachoberschulreife und Interesse an Bürotätigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige praktische Erfahrungen an verschiedenen Standorten der UDE.
Job Description
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
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Das Dezernat Personal und Organisation betreut umfassend die Personalangelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Der Service erstreckt sich auf alle Themen einer modernen Personalverwaltung, dabei sind die Mitarbeitenden des Dezernates Ansprechpartner:innen für Beschäftigte sowie für Führungskräfte und die Hochschulleitung.
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Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen im Dezernat Personal und Organisation eine:n
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Auszubildende:r (w/m/d) als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
(Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG)
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Ausbildungsbeginn: 1. August 2026
Dauer: 3 Jahre
Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100 %)
Bewerbungsfrist: 30. November 2025
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Deine Aufgabenschwerpunkte
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Die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre. Während dieser Zeit lernst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren, Informationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte zu recherchieren sowie diese aufzubereiten und zu sichern. Des Weiteren gehört zu den praktischen Ausbildungsinhalten u. a. mit moderner Bürotechnik Daten zu verwalten, Reisen zu organisieren und Besprechungen vorzubereiten, Termine und Fristen zu koordinieren, Bestellungen zu bearbeiten, Projekte organisatorisch und bürowirtschaftlich zu begleiten, bei Beratungsgesprächen in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu dokumentieren.
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Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der UDE sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Du lernst so ganz nebenbei viele verschiedene Arbeitsumgebungen und viele interessante Menschen kennen, beispielsweise im Akademischen Auslandsamt, im Dezernat Personal & Organisation oder in Sekretariaten von Professor:innen verschiedener Fakultäten.
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Der Berufsschulunterricht findet am Willy-Brandt-Berufskolleg in Duisburg statt.
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Dein Profil
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- Schulabschluss mindestens Fachoberschulreife (FOR)
- Interesse an einer Bürotätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
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Dich erwartet
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- ein sicherer Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst inmitten der Metropole Ruhr
- eine attraktive Ausbildungsvergütung von mehr als 1.000 Euro brutto monatlich
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- gute Work-Life-Balance
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Mensa und Cafeteria mit einem abwechslungsreichen Angebot
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- ein spannender und abwechslungsreicher Arbeits- und Lernort
- breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
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Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte 2 Schulzeugnisse und evtl. Praktika-Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 498-25.
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Weitere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Duisburg-Essen erhältst du unter
Auszubildende:r (w/m/d) als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende:r (w/m/d) als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen der UDE ins Gespräch zu kommen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Ausbildung, das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UDE, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben in der Ausbildung. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Bürotätigkeit durchscheinen. Das macht dich sympathisch und unvergesslich für die Interviewer.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturierter Online-Antrag zeigt, dass du organisiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende:r (w/m/d) als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich an der UDE begeistert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Schulabschlüsse auf, die für die Ausbildung relevant sind. Denk daran, auch Praktika oder Nebenjobs zu erwähnen, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zeigen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge deine letzten zwei Schulzeugnisse und eventuell Praktikumszeugnisse bei. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine schulischen Leistungen und Erfahrungen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Viel Erfolg!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Informiere dich über die UDE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Universität Duisburg-Essen und das Dezernat Personal und Organisation aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und über die Werte der UDE. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Zuverlässigkeit zeigen. Wenn du gefragt wirst, wie du mit bestimmten Situationen umgegangen bist, hast du sofort eine Antwort parat, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreicht.
✨Stelle Fragen
Bereite ein paar Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel fragen, wie der Ausbildungsalltag aussieht oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, auch wenn es sich um eine Ausbildung handelt. Du möchtest einen guten ersten Eindruck hinterlassen, also wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll ist.