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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, Büroorganisation und Assistenzaufgaben professionell zu meistern.
- Arbeitgeber: Die UDE ist eine innovative Universität in der Metropole Ruhr mit Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, gute Work-Life-Balance und Sportangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Arbeitsumgebungen und lerne interessante Menschen kennen während deiner Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Fachoberschulreife, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Praktische Ausbildung an verschiedenen Standorten der UDE und Berufsschulunterricht am Willy-Brandt-Berufskolleg.
EinsatzbereichDezernat Personal und Organisation
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG
Das Dezernat Personal und Organisation betreut umfassend die Personalangelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Der Service erstreckt sich auf alle Themen einer modernen Personalverwaltung, dabei sind die Mitarbeitenden des Dezernates Ansprechpartner:innen für Beschäftigte sowie für Führungskräfte und die Hochschulleitung.
Deine AufgabenschwerpunkteDie Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre. Während dieser Zeit lernst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren, Informationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte zu recherchieren sowie diese aufzubereiten und zu sichern.
Des Weiteren gehört zu den praktischen Ausbildungsinhalten u.a. mit moderner Bürotechnik Daten zu verwalten, Reisen zu organisieren und Besprechungen vorzubereiten, Termine und Fristen zu koordinieren, Bestellungen zu bearbeiten, Projekte organisatorisch und bürowirtschaftlich zu begleiten, bei Beratungsgesprächen in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu dokumentieren.
Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der UDE sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Du lernst so ganz nebenbei viele verschiedene Arbeitsumgebungen und viele interessante Menschen kennen, beispielsweise im Akademischen Auslandsamt, im Dezernat Personal & Organisation oder in Sekretariaten von Professor:innen verschiedener Fakultäten.
Der Berufsschulunterricht findet am Willy-Brandt-Berufskolleg in Duisburg statt.
Dein Profil
- Schulabschluss mindestens Fachoberschulreife (FOR)
- Interesse an einer Bürotätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Dich erwartet
- ein sicherer Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst inmitten der Metropole Ruhr
- eine attraktive Ausbildungsvergütung von mehr als 1.200 € brutto monatlich
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- gute Work-Life-Balance
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Mensa und Cafeteria mit einem abwechslungsreichen Angebot
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- ein spannender und abwechslungsreicher Arbeits- und Lernort
- breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
BewerbungHaben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte 2 Schulzeugnisse und evtl. Praktika-Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 498-25.
Informationen zur StelleWeitere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Duisburg-Essen erhältst du unter https://www.uni-due.de/ausbildung
Offen im DenkenWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere InformationenDie Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. www.uni-due.de/diversity
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.
Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen du während deiner Ausbildung arbeiten wirst. Das Verständnis der unterschiedlichen Abteilungen und deren Aufgaben kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitenden der UDE zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Informationsabende, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an Auszubildende zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für kaufmännische Berufe recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Teamfähigkeit und Organisationstalent konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Bürotätigkeit und die UDE. Ein authentisches Interesse an der Ausbildung und den angebotenen Möglichkeiten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende:r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die UDE: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Universität Duisburg-Essen und das Dezernat Personal und Organisation informieren. Verstehe die Aufgaben und Werte der Institution, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Betone dein Interesse an einer Bürotätigkeit und hebe deine Organisationstalente sowie Teamfähigkeit hervor. Zeige, dass du die Anforderungen der Ausbildung verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Lebenslauf aktualisieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge deine Schulbildung, Praktika und besondere Fähigkeiten hinzu, die für die Ausbildung wichtig sind, wie z.B. sehr gute Deutschkenntnisse und Sorgfalt.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Anschreiben, Lebenslauf, die letzten zwei Schulzeugnisse und eventuell Praktikumszeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Informiere dich über die UDE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Duisburg-Essen und das Dezernat Personal und Organisation informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Werte der Institution, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Sorgfalt zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und der Institution. Du könntest beispielsweise nach den typischen Aufgaben eines Auszubildenden oder den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen.
✨Achte auf dein Auftreten
Kleide dich angemessen und professionell für das Interview. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt einen positiven ersten Eindruck. Achte auch auf deine Körpersprache: Sei offen, lächle und halte Blickkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
