Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personalbetreuung und berate Beschäftigte in rechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Homeoffice, familienfreundliche Angebote und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Entwicklung im Personalbereich mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg oder Essen, im Dezernat Personal & Organisation, Abteilung für Personalangelegenheiten des Wissenschaftlichen Mittelbaus sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung eine:n HR-Spezialist:in Personalbetreuung (w/m/d).
Das Dezernat Personal & Organisation begleitet mit rund 85 Beschäftigten an den Standorten Duisburg und Essen die Personalarbeit und Organisationsentwicklung der Universität Duisburg-Essen. In unserer Abteilung für Personalangelegenheiten des Wissenschaftlichen Mittelbaus sowie der Beschäftigten in Technik und Verwaltung unterstützen wir Beschäftigte und Führungskräfte in Wissenschaft und Verwaltung in unterschiedlichen Phasen des Beschäftigungsverhältnisses und tragen dazu bei, gute Rahmenbedingungen für die vielfältigen Aufgaben unserer Universität zu schaffen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die ganzheitliche Personalbetreuung für einen definierten Kreis von Tarifbeschäftigten, von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
- Sie beraten Beschäftigte, Führungskräfte und Fachabteilungen in personal-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Sie prüfen tarif-, arbeits- und befristungsrechtliche Fragestellungen und entwickeln rechtssichere Lösungen für unterschiedliche Personalsachverhalte.
- Sie setzen personalrechtliche Maßnahmen eigenverantwortlich um und stellen die Beteiligung der Gremien sicher.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung besonderer arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie in Sonder- bzw. Einzelfällen und bei der Umsetzung neuer oder veränderter arbeits- und tarifrechtlicher Regelungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium auf Bachelor-/FH-Niveau, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang; alternativ Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Angestelltenlehrgang II oder 1. Staatsexamen Jura.
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TV-L.
- Sie zeigen ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexeren Sachverhalten.
- Sie besitzen hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Freude an der Beratung von Beschäftigten und Führungskräften verbunden mit einem professionellen, serviceorientierten und wertschätzenden Auftreten.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich zügig in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Sie haben Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, die Digitalisierung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs aktiv mitzugestalten.
Zusätzlich für eine Einstellung in ein Beamtenverhältnis:
- Eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder in einer der in den §§ 1 und 1a der Verordnung über die Ausbildung und Prüfung der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes genannten Laufbahnprüfungen ist zwingend erforderlich.
- Darüber hinaus müssen die sonstigen allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen vorliegen.
- Sind die Voraussetzungen erfüllt und besteht noch kein Beamtenverhältnis, kann die Einstellung zunächst in ein Beamtenverhältnis auf Probe im Einstiegsamt A 9 LBesO NRW der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erfolgen.
- Bei verbeamteten Personen ist eine Übernahme im Rahmen einer besoldungsgleichen Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A11 möglich.
Sie erwarten
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100% (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Bitte bewerben Sie sich online über unser Portal SIS mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter folgendem Link: http://udue.de/31126
Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006, cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).
Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
HR-Spezialist:in Personalbetreuung (w/m/d) TV-L 11 (brutto 50.140 € - 72.611 €) bzw. A9 - A11 LBesO NRW (brutto 41.256 € - 63.072 €) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis eng miteinander verknüpft. Mit einer kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und familienfreundlichen Angeboten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist:in Personalbetreuung (w/m/d) TV-L 11 (brutto 50.140 € - 72.611 €) bzw. A9 - A11 LBesO NRW (brutto 41.256 € - 63.072 €) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universität Duisburg-Essen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universität Duisburg-Essen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist:in Personalbetreuung (w/m/d) TV-L 11 (brutto 50.140 € - 72.611 €) bzw. A9 - A11 LBesO NRW (brutto 41.256 € - 63.072 €) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universität Duisburg-Essen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universität Duisburg-Essen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
