Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze bei Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universität Duisburg-Essen mit Fokus auf Frauen- und Geschlechterforschung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und sehr gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Forschung und Vernetzung im Bereich Gender Studies.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1709 - 2079 € pro Monat.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus an der Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW eine Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)(brutto 1.709 € - 2.079 €). Die Koordinations- und Forschungsstelle (KoFo) des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW ist eine zentrale Betriebseinheit der Universität Duisburg-Essen und arbeitet in den Bereichen Forschung, Vernetzung und Wissenstransfer.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- selbstständige Mittelverwaltung und Mittelbewirtschaftung der Haushaltsmittel der zentralen Betriebseinheit inkl. Verwaltung der Haushaltsmittel und Führen der Mittelübersichten für die KoFo
- Ermittlung von Kontenständen in SAP, Veranlassung von erforderlichen Umbuchungen
- Aufstellung und Kalkulation von Personal- und Sachmitteln, Kalkulation und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen auf der Grundlage der Verstetigungsvereinbarung über die KoFo zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW (MKW) und der Universität Duisburg-Essen
- Vorbereitung der Verwendungsnachweise
- selbstständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen inkl. Organisation des Einholens von Angeboten und der Auftragsvergabe
- selbstständige Abwicklung von Personalangelegenheiten inkl. Zusammenstellen von Personalunterlagen nach Vorgabe, Beantragung von Personalmaßnahmen, und dezentrale Urlaubssachbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Workshops, Tagungen und Kongressen
- selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- aktuelle und fundierte Berufserfahrung, umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Abwicklung von Haushaltsmitteln sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word und Excel
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kenntnisse im Bereich der Gender Studies/der Frauen- und Geschlechterforschung sind wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und korrektes Arbeiten und hohe Motivation
Sie erwartet:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 19 Std. 50 Min. (50 %)
Bewerbungsfrist: 17.06.2026
Bewerbungsunterlagen: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 220-26. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr.-Ing. Corinna Bath (E-Mail: corinna.bath@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Diana Janoschka (E-Mail: diana.janoschka@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld, das durch eine familienfreundliche Kultur und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Gesundheitsangeboten. Die Koordinations- und Forschungsstelle des Netzwerks Frauen- und Geschlechterforschung NRW fördert aktiv die Vielfalt und Chancengleichheit, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Universität Duisburg-Essen und die KoFo. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und selbstbewusst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Haushaltsmitteln, denn das sind Schlüsselqualifikationen für die Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anlagen nicht vergessen:Vergiss nicht, alle notwendigen Unterlagen beizufügen! Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen und die Koordinations- und Forschungsstelle verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, besonders im Bereich Frauen- und Geschlechterforschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Mittelverwaltung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Wenn du noch nicht viel Erfahrung mit SAP hast, zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung und betone deine Fähigkeiten in Excel und Word.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Stelle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
