Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sekretariatsaufgaben und unterstütze innovative Forschungsgruppen.
- Unternehmen: Junge, dynamische Universität in der Metropole Ruhr mit internationalem Flair.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und internationalem Kontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20517 - 24948 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften, für die Arbeitsgruppen "Marketing & Nachhaltigkeit“ und "Internationale Rechnungslegung“ eine:n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L).
Die Arbeitsgruppe "Marketing & Nachhaltigkeit“ forscht und lehrt zu Fragestellungen des Konsumentenverhaltens, die Arbeitsgruppe "Internationale Rechnungslegung“ zu Fragestellungen zu internationalen Standards und Normen der Bilanzierung von Unternehmen. Die Forschungs- und Lehrarbeit findet auf Deutsch und Englisch statt. In der Lehre werden sowohl großzahlige als auch kleine interaktive Lehrveranstaltungen durchgeführt. Wir arbeiten stark vernetzt; wir kooperieren mit Top-Forschenden weltweit und mit der Unternehmenspraxis. Wir organisieren unsere Arbeit zunehmend digital. Die Arbeitsgruppen sind in direkter räumlicher Nähe zueinander untergebracht.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben für zwei Arbeitsgruppen in deutscher und englischer Sprache, wie die universitätsinterne und -externe Kommunikation und Koordination, die Pflege der Homepage und weiteren öffentlichen Auftritten, das Redigieren von Texten und das Ausfüllen von Formularen.
- Sie bewirtschaften laufend die Haushalts- und Drittmittel der beiden Arbeitsgruppen.
- Sie organisieren die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Arbeitsgruppen, von der Bestellung bis zur Bearbeitung von Rechnungen und Inventarisierung.
- Sie bereiten Personalmaßnahmen vor, insbesondere die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen.
- Sie unterstützen die Lehraufgaben der Arbeitsgruppen, beispielsweise durch die Beantwortung grundlegender studentischer Anfragen, die administrative Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, das Redigieren von Lehrmaterialien sowie die Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen.
- Sie unterstützen die Vernetzungsaufgaben der Arbeitsgruppen, beispielsweise durch die administrative Planung und Organisation von Workshops und Konferenzen und durch die Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und weiteren Gästen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst mit mindestens der Gesamtnote "gut".
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. MS-Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und sichere Nutzung des Internets.
- Gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich zügig fortzubilden.
- Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt- und Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich zügig fortzubilden.
- Proaktive, selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben.
- Ausgeprägte Serviceorientierung.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement.
- Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen.
Sie erwartet
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten.
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 20.08.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (https://udue.de/34826) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 348-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Dr. Stietenroth (E-Mail: dekanat@wiwi-essen.uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lea Stedem (Telefon 0201 183 2141, E-Mail: lea.stedem@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.wiwi.uni-due.de/
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Teilzeit Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis eng miteinander verknüpft. Mit einer kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und familienfreundlichen Angeboten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Universität Duisburg-Essen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Universität Duisburg-Essen direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Universität Duisburg-Essen zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Universität Duisburg-Essen. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
