Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitorenbuchhaltung und unterstütze die Finanzprozesse der Universität.
- Unternehmen: Innovative Universität in der Metropole Ruhr mit Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer Universität und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchführung und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46132 - 58820 € pro Jahr.
Wir sind eine innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung eine:n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung.
Das Team des Sachgebiets Anlagen- und Finanzbuchhaltung stellt die ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Geschäftsvorfälle sicher und unterstützt hierbei die Forschenden und Lehrenden. Dies reicht von der verursachungs- und zeitgerechten Erfassung eingehender Rechnungen und Ansprüche über die Zahlungsabwicklung bis hin zur buchhalterischen Verwaltung der genutzten Anlagen. Unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben werden Jahresabschlüsse erstellt. Diese dienen als verlässliche Basis für Planung, Steuerung und die wirtschaftliche Entwicklung der Universität.
In der Debitorenbuchhaltung werden Zahlungsansprüche der Universität bearbeitet und als Forderungen gebucht. Zahlungseingänge zu diesen werden ebenfalls überwacht und falls erforderlich angemahnt. So trägt die Debitorenbuchhaltung wesentlich zur Liquidität und Transparenz der Finanzprozesse der Universität bei.
Ihre Aufgaben
- Sie kontieren und buchen Ausgangsrechnungen im SAP-System.
- Sie prüfen die zu verarbeitenden Rechnungen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege der erfassten Debitoren.
- Sie prüfen Zahlungseingänge und klären Unstimmigkeiten.
- Sie führen das Mahnwesen durch.
- Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Ein einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchführung.
- SAP-Kenntnisse im Modul FI von Vorteil.
- Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung wünschenswert.
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Strukturierte, organisierte, prozessorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse gewünscht.
Sie erwartet ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet, eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben, ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander, gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice, Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung, eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: 2 Jahre
Arbeitszeit: 100% Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Die Befristung richtet sich nach § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 190-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Christof Brüsselbach (Telefon 0201/183 6309, E-Mail: christof.bruesselbach@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Nadine Free (Telefon 0203/379 1877, E-Mail: nadine.free@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet Ihnen als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen der Metropole Ruhr. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice sowie einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und bieten familienfreundliche Betreuungsangebote, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Duisburg-Essen und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Debitorenbuchhaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – also übe mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und wie du die Herausforderungen in diesem Bereich meisterst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst – also keine langen Ausschweifungen!
SAP-Kenntnisse hervorheben:Wenn du Erfahrung mit SAP hast, insbesondere im Modul FI, dann lass es uns wissen! Das ist ein großer Pluspunkt für uns und zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in unser System einzuarbeiten.
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Vergiss nicht, die Kennziffer 190-26 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse im SAP-System
Da Kenntnisse im SAP-Modul FI von Vorteil sind, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du das System effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander interessiert bist.
