Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 174-26)

Jetzt Teil der Universität werden

Einsatzort Duisburg & Essen

Einsatzbereich Zentrale Gleichstellung

TV-L 8 (brutto 41.034 € - 49.899 €)

Die zentralen Gleichstellungsbeauftragten und ihre Stellvertreterinnen unterstützen und beraten die UDE sowie ihre Mitglieder:innen auf Grundlage des gesetzlichen Auftrags bei der Entwicklung, Umsetzung und Verbesserung von Chancengleichheit. Zu den Aufgaben gehören u. a. die Umsetzung von Strukturmaßnahmen auf allen Ebenen und damit auch in allen Statusgruppen der UDE, die Erhöhung der Repräsentanz von Frauen in Leitungs- und Führungspositionen sowie das Hinwirken auf Vereinbarkeit von Familie, Studium, Beruf und Wissenschaft sowie die Prävention und der Umgang mit sexualisierter Diskriminierung und Gewalt.

Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind zuständig für die Mittelüberwachung der zentralen Gleichstellungsbeauftragten, insbesondere: Überprüfung von Kontoständen, Durchführung von Umbuchungen, Erstellung von Finanzübersichten und Jahresabschlüssen, Mittelabrufe und Vorbereiten der Verwendungsnachweise, Aufklärung und Bereinigung etwaiger Differenzen bezüglich des Budgets in Abstimmung mit der Verwaltung, Überwachung der Kostenstellen in SAP, Vorkalkulation von Personal- und Sachausgaben.
• Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen sowie für die Bearbeitung von Personalverfahren im Vorfeld der Stellungnahme der zentralen Gleichstellungsbeauftragten.
• Sie nehmen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr, insbesondere Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Aktenführung und -archivierung, Terminkoordination, Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Sie organisieren selbständig Beschaffungsvorgänge inklusive Einholung von Angeboten und Durchführungen von Bestellungen.
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der zentralen Gleichstellungsbeauftragten sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetpräsenz.

Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (vorzugsweise im universitären Zusammenhang); SAP-Kenntnisse sind erforderlich oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.

Sicherer Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Sicherer Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten.

Vorausgesetzt werden Flexibilität, Eigeninitiative, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlichkeit sowie Zuverlässigkeit.

Gewünscht wird eine aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie mit ernsthaftem Interesse an gleichstellungspolitischen Fragestellungen und Inhalten.

Gewünscht sind Erfahrungen in der Büroorganisation sowie Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien.

Sie erwartet:

• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
• Eine interessante Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit allen Bereichen der UDE haben.
• Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
• Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
• Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
• Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).

Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 174-26.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei den Zentralen Gleichstellungsbeauftragten Dr. Eva Willmann und Dr. Kristina Spahn (Telefon 0201/183-4261 / 0201/183-2012 , E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203 379 2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.