Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d)
Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d)

Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d)

Essen Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universität Duisburg-Essen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und gestalte die bauliche Zukunft der Universität aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit über 37.000 Studierenden.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Neubau- und Sanierungsprojekte und arbeite an einem dynamischen Campus.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder Architektur und Führungserfahrung im Bauwesen.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Angebote und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen oder Duisburg eine:n Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d). Die UDE ist mit rund 37.000 Studierenden eine der größten Universitäten Deutschlands. Das Dezernat Gebäudemanagement gestaltet mit ca. 220 Beschäftigten an den Standorten Duisburg und Essen die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für Forschung, Lehre und Verwaltung. Es verantwortet die bauliche Entwicklung der Universität ebenso wie den nachhaltigen Erhalt und die Modernisierung des Bestands.

In den kommenden Jahren stehen richtungsweisende Neubau- und Sanierungsvorhaben sowie eine strukturelle Weiterentwicklung der Campusstandorte an. Damit verbunden sind strategische Weichenstellungen für Organisation, Prozesse und Bauherrenkompetenz. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit fundierter Bau- und Projekterfahrung, die diese Transformationsphase aktiv gestaltet und die bauliche Zukunft der Universität maßgeblich prägt.

Ihre Aufgaben

  • Sie leiten das Dezernat Gebäudemanagement strategisch, personell und fachlich und verantworten sämtliche Aufgaben entlang des Immobilien-Lebenszyklus.
  • Sie steuern komplexe Neubau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekte in Gesamtverantwortung hinsichtlich Termin, Kosten und Qualität, in enger Zusammenarbeit mit dem BLB NRW und weiteren Projektbeteiligten.
  • Sie entwickeln die Bauherrenkompetenz der Universität weiter und gestalten die erfolgte Übernahme der Bauherrenfunktion weiter aus.
  • Sie tragen die Gesamtverantwortung für ein umfangreiches Bewirtschaftungsbudget sowie für großvolumige Bauprojektbudgets und stellen deren wirtschaftlichen und zielgerichteten Einsatz sicher.
  • Sie stellen den rechtssicheren, wirtschaftlichen und hochverfügbaren Betrieb der Immobilien und technischen Anlagen sicher.
  • Sie entwickeln die Organisationsstruktur des Dezernats kontinuierlich weiter.
  • Sie vertreten die Universität in grundsätzlichen Angelegenheiten des Gebäudemanagements, führen Verhandlungen auf Leitungsebene und positionieren den Bereich als leistungsfähige, serviceorientierte Einheit für die Mitglieder und Einrichtungen der Universität.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Ingenieurwissenschaften, der Architektur, dem Bauingenieurwesen, dem Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren einschlägigen Fachgebiet.
  • Langjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bau- und Immobilienumfeld mit nachweislicher Verantwortung für komplexe Neubau- und Sanierungsprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor.
  • Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Bauen, insbesondere im Vergabe- und Vertragsrecht (u. a. VOB, HOAI) sowie nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten in Bauherrenfunktion.
  • Ausgewiesene Kompetenz im Management von Großprojekten sowie ein sicheres technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis zur Steuerung komplexer Bau- und Betriebsprozesse.
  • Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von Organisationen und Strukturen, verbunden mit ausgeprägter Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
  • Hohe persönliche Stabilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen souverän zu moderieren und Vertrauen aufzubauen.
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst und Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.

Soweit sich verbeamtete Personen bewerben, können diese im Rahmen der Versetzung übernommen werden. Es müssen die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen; andernfalls erfolgt die Einstellung im privatrechtlichen Arbeitsverhältnis.

Sie erwarten

  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
  • Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
  • Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
  • Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
  • Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
  • Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).

Besetzungszeitpunkt nächstmöglich

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit 100% Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist 19.04.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 111-26.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Ulf Richter (Telefon 0201/183-3000, E-Mail: kanzler@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Christiane Stobbe (Telefon 020/183-2099), E-Mail: christiane.stobbe@uni-due.de.

Informationen über das Dezernat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/verwaltung/gebaeudemanagement.

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen

Die Universität Duisburg-Essen bietet als innovative Bildungseinrichtung ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt und individuelle Potenziale fördert. Mit einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie familienfreundlichen Maßnahmen unterstützt die UDE ihre Mitarbeitenden in der persönlichen und beruflichen Entwicklung. Die Möglichkeit, an richtungsweisenden Bauprojekten mitzuwirken und die bauliche Zukunft der Universität aktiv zu gestalten, macht diese Position besonders attraktiv.
Universität Duisburg-Essen

Kontaktperson:

Universität Duisburg-Essen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Person bei der UDE zu erreichen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projektmanagement-Meeting. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Bauprojekte erfolgreich gesteuert hast. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Frag nach, ob du die Möglichkeit hast, die Campusstandorte zu besichtigen oder an Veranstaltungen teilzunehmen. Das zeigt, dass du wirklich an der UDE interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine Bewerbung heraussticht!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d)

Führungskompetenz
Bau- und Projekterfahrung
Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
Management von Großprojekten
technisches Verständnis
betriebswirtschaftliches Verständnis
strategische Weiterentwicklung von Organisationen
Entscheidungsstärke
Verhandlungsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Moderationsfähigkeit
Vertrauensaufbau
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Kenntnisse universitärer Strukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade bei uns im Gebäudemanagement arbeiten möchtest und was dich an der UDE begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der ausgeschriebenen Position zu tun haben. Wir wollen schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist!

Referenzen nicht vergessen: Falls du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen belegen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und deinem Führungsstil.

Online-Bewerbung über unsere Website: Nutze unbedingt den Link auf unserer Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte im Gebäudemanagement an und informiere dich über die strategischen Ziele der Universität. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position eine starke Führungspersönlichkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du komplexe Neubau- oder Sanierungsprojekte erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.

Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen

Da fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen wie VOB und HOAI vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und wie sie dir bei der Steuerung von Projekten helfen können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Interessengruppen verhandeln und kommunizieren müssen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und unterschiedliche Perspektiven zu moderieren, um Vertrauen aufzubauen und eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.

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Universität Duisburg-Essen
Standort: Essen
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