Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) - Universität Duisburg-Essen
Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) - Universität Duisburg-Essen

Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) - Universität Duisburg-Essen

Essen Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universität Duisburg-Essen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und gestalte die bauliche Zukunft der Universität aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Junge, innovative Universität im Herzen der Metropole Ruhr.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Bauprojekte und arbeite in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften oder Architektur und Führungserfahrung im Bauwesen.
  • Andere Informationen: Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Angebote.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Über uns
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen oder Duisburg eine:n Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) (A16 Landesbesoldungsordnung NRW bzw. vergleichbares privatrechtliches Arbeitsverhältnis). Die UDE ist mit rund 37.000 Studierenden eine der größten Universitäten Deutschlands. Das Dezernat Gebäudemanagement gestaltet mit ca. 220 Beschäftigten an den Standorten Duisburg und Essen die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für Forschung, Lehre und Verwaltung. Es verantwortet die bauliche Entwicklung der Universität ebenso wie den nachhaltigen Erhalt und die Modernisierung des Bestands. In den kommenden Jahren stehen richtungsweisende Neubau- und Sanierungsvorhaben sowie eine strukturelle Weiterentwicklung der Campusstandorte an. Damit verbunden sind strategische Weichenstellungen für Organisation, Prozesse und Bauherrenkompetenz. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit fundierter Bau- und Projekterfahrung, die diese Transformationsphase aktiv gestaltet und die bauliche Zukunft der Universität maßgeblich prägt.

Ihre Aufgaben:
Sie leiten das Dezernat Gebäudemanagement strategisch, personell und fachlich und verantworten sämtliche Aufgaben entlang des Immobilien-Lebenszyklus. Sie steuern komplexe Neubau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekte in Gesamtverantwortung hinsichtlich Termin, Kosten und Qualität, in enger Zusammenarbeit mit dem BLB NRW und weiteren Projektbeteiligten. Sie entwickeln die Bauherrenkompetenz der Universität weiter und gestalten die erfolgte Übernahme der Bauherrenfunktion weiter aus. Sie tragen die Gesamtverantwortung für ein umfangreiches Bewirtschaftungsbudget sowie für großvolumige Bauprojektbudgets und stellen deren wirtschaftlichen und zielgerichteten Einsatz sicher. Sie stellen den rechtssicheren, wirtschaftlichen und hochverfügbaren Betrieb der Immobilien und technischen Anlagen sicher. Sie entwickeln die Organisationsstruktur des Dezernats kontinuierlich weiter. Sie vertreten die Universität in grundsätzlichen Angelegenheiten des Gebäudemanagements, führen Verhandlungen auf Leitungsebene und positionieren den Bereich als leistungsfähige, serviceorientierte Einheit für die Mitglieder und Einrichtungen der Universität.

Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Ingenieurwissenschaften, der Architektur, dem Bauingenieurwesen, dem Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren einschlägigen Fachgebiet. Langjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bau- und Immobilienumfeld mit nachweislicher Verantwortung für komplexe Neubau- und Sanierungsprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor. Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Bauen, insbesondere im Vergabe- und Vertragsrecht (u.a. VOB, HOAI) sowie nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten in Bauherrenfunktion. Ausgewiesene Kompetenz im Management von Großprojekten sowie ein sicheres technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis zur Steuerung komplexer Bau- und Betriebsprozesse. Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von Organisationen und Strukturen, verbunden mit ausgeprägter Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein. Hohe persönliche Stabilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen souverän zu moderieren und Vertrauen aufzubauen. Erfahrungen im öffentlichen Dienst und Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil.

Sie erwarten:
Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet. Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben. Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander. Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice. Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder. Beratung bei familiären Pflegeaufgaben. Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung. Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze. Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).

Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100% Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 19.04.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 111-26. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Ulf Richter (Telefon 0201/183-3000) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Christiane Stobbe (Telefon 020/183-2099). Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) - Universität Duisburg-Essen Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen

Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem respektvollen Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die UDE nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Betreuungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten.
Universität Duisburg-Essen

Kontaktperson:

Universität Duisburg-Essen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) - Universität Duisburg-Essen

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem Gebäudemanagement zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die UDE und ihre Projekte gut kennst – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeige Initiative und Interesse.

Tipp Nummer 4

Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu präsentieren. Ob bei Networking-Events oder in Gesprächen mit ehemaligen Kollegen – sprich über deine Erfahrungen im Bau- und Immobilienbereich und was du zur UDE beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in des Bereichs Gebäudemanagement (w/m/d) - Universität Duisburg-Essen

Führungskompetenz
Bau- und Projekterfahrung
Kenntnisse im öffentlichen Bauen
Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, HOAI)
Projektmanagement
Budgetverantwortung
Technisches Verständnis
Betriebswirtschaftliches Verständnis
Verhandlungsgeschick
Entscheidungsstärke
Kommunikationsfähigkeit
Moderationsfähigkeit
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Kenntnisse universitärer Strukturen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade bei der UDE arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle im Gebäudemanagement zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Referenzen nicht vergessen: Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und deinem Führungsstil.

Online-Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte im Gebäudemanagement an und informiere dich über die strategischen Ziele der Universität. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position viel Verantwortung in der Leitung von Bauprojekten erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du dabei deine Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.

Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen

Da Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen wie VOB und HOAI vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch deine Erfahrungen damit zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren müssen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Verhandlungskompetenz zu demonstrieren und zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zu moderieren.

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Standort: Essen
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