Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort: Duisburg & Essen

Einsatzbereich: Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, International Office

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten unter der Federführung der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales strategisch neu ausgerichtet.

Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE. Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen. Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogramme und Hochschulkooperationen. Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.

Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung und Weiterentwicklung des International Office und leiten ein Team von zurzeit rund 20 Mitarbeitenden.

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 100 % (39 Std. 50 Min.) Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb.
• Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team.
• Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen.
• Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit.
• Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur ext{*}innen innerhalb und außerhalb der Universität.
• Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services.
• Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA.
• Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen.
• Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen.
• Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE.
• mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
• mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung.
• ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken.
• interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
• Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil.
• Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit.

Sie erwartet:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten.
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).