Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Internationalisierung der UDE und unterstütze Studierende bei internationalen Programmen.
- Unternehmen: Universität Duisburg-Essen, bekannt für exzellente internationale Betreuung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und interkulturelle Kompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67900 - 94254 € pro Jahr.
Einsatzort: Duisburg & Essen
Einsatzbereich: Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, International Office
TV-L 15 (brutto 67.900 € - 94.254 €)
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten unter der Federführung der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales strategisch neu ausgerichtet. Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE.
Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen. Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogrammen und Hochschulkooperationen. Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 % (39 Std. 50 Min.) Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb.
- Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team.
- Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen.
- Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit.
- Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität.
- Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services.
- Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA.
- Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen.
- Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen.
- Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
- Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE.
- Mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
- Mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung.
- Ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken.
- Interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
- Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit.
Was wir bieten:
- Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten.
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Bewerbungsfrist: 2026-07-03
Die Auswahlgespräche sind voraussichtlich für die 28. und 29. Kalenderwoche vorgesehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 245-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Wasmer (Telefon 0201-183-2046, E-Mail: sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d, Nr. 245-26) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kontakten bietet. Die UDE fördert eine respektvolle und wertschätzende Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Homeoffice, während sie gleichzeitig umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote bereitstellt. Zudem legt die UDE großen Wert auf Familienfreundlichkeit und bietet Unterstützung bei familiären Pflegeaufgaben sowie attraktive Sport- und Gesundheitsangebote.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d, Nr. 245-26) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch Türen öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Duisburg-Essen und das International Office. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dich interessiert, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d, Nr. 245-26) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die Position im International Office deutlich machen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die UDE bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine bisherigen Stationen dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Referenzen nicht vergessen:Wenn du Referenzen hast, die deine internationale Erfahrung oder Führungsqualitäten belegen können, dann füge sie hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Netzwerk und deiner Reputation in der Branche.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die UDE und das International Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen und die spezifischen Aufgaben des International Office verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Strategien an, insbesondere die International Relations Strategie 2030. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Führungsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team geleitet hast, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Weiterentwicklung von Projekten beigetragen hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
In einem internationalen Umfeld ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und zu integrieren, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Fragen zur strategischen Ausrichtung stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur strategischen Ausrichtung des International Office zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein strategisches Denken. Frage nach den Herausforderungen, die die UDE in der Internationalisierung sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
