Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das International Office und gestalte die Internationalisierung der UDE aktiv mit.
- Unternehmen: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsumfeld mit internationalem Kontakt und attraktiven Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Auslandserfahrung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67900 - 94254 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten eine:n Leiter:in International Office. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten unter der Federführung der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales strategisch neu ausgerichtet.
Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE. Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen. Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogramme und Hochschulkooperationen. Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE.
Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.
Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung und Weiterentwicklung des International Office und leiten ein Team von zurzeit rund 20 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb.
- Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team.
- Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen.
- Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit.
- Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität.
- Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services.
- Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA.
- Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen.
- Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen.
- Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
- Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE.
- Mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
- Mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung.
- Ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken.
- Interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
- Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit.
Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten, eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben. Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander, gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice, Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung, eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) runden das Angebot ab.
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 3. Juli 2026
Die Auswahlgespräche sind voraussichtlich für die 28. und 29. Kalenderwoche vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 245-26.
Bewerbungslink: https://udue.de/24526
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Wasmer (Telefon 0201-183-2046, E-Mail: sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Informationen über das International Office, das Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales, die International Relations Strategie 2030 und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/international/index.php.
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem respektvollen Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in der Metropole Ruhr, die eine Vielzahl an internationalen Kontakten und kulturellen Erfahrungen ermöglicht.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das International Office bereichern könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Duisburg-Essen und ihre internationalen Aktivitäten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Position einbringen kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch glänzen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unseren Bewerbungslink zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung des International Office bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du die Internationalisierung an der UDE vorantreiben möchtest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der strategisch denken kann und Führungserfahrung hat.
Referenzen nicht vergessen:Wenn du schon in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, lass uns wissen, wer dich empfehlen kann! Gute Referenzen können den Unterschied machen und zeigen, dass du in der Lage bist, in einem komplexen Stakeholderumfeld zu arbeiten.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die UDE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen und ihre internationalen Aktivitäten verschaffen. Schau dir die International Relations Strategie 2030 an und überlege, wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsstärke, interkulturelle Kompetenz oder strategisches Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das International Office aktuell bewältigen muss.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
