Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das International Office und gestalte die Internationalisierung der UDE aktiv mit.
- Unternehmen: Universität Duisburg-Essen, bekannt für exzellente Betreuung internationaler Studierender.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kontakte und ein respektvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Auslandserfahrung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67900 - 94254 € pro Jahr.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten eine:n Leiter:in International Office. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten strategisch neu ausgerichtet.
Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE. Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen. Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogrammen und Hochschulkooperationen.
Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.
Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung und Weiterentwicklung des International Office und leiten ein Team von zurzeit rund 20 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
- Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb.
- Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team.
- Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen.
- Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit.
- Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität.
- Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services.
- Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA.
- Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen.
- Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen.
- Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
- Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE.
- Mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
- Mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung.
- Ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken.
- Interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
- Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit.
Sie erwartet ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten. Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben. Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander, gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice. Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung, eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 3. Juli 2026
Die Auswahlgespräche sind voraussichtlich für die 28. und 29. Kalenderwoche vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 245-26.
Bewerbungslink: https://udue.de/24526
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Wasmer (Telefon 0201-183-2046, E-Mail: sabine.wasmer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Informationen über das International Office, das Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales, die International Relations Strategie 2030 und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/international/index.php.
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kontakten bietet. Mit einem respektvollen Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von familienfreundlichen Angeboten und einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was die UDE zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das International Office bereichern könntest.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Duisburg-Essen und ihre internationalen Aktivitäten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Leitung des International Office bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über den angegebenen Link auf unserer Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du die Initiative ergreifst und die richtigen Schritte unternimmst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die Position im International Office deutlich machen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die UDE bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell erkennen, was dich auszeichnet und wie du zur Internationalisierung der UDE beitragen kannst.
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst – dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf und eventuelle Anlagen. Ein vollständiges Bewerbungsset zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website:Nutze unbedingt den Bewerbungslink auf unserer Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die UDE und das International Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Universität Duisburg-Essen und dem International Office auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Projekte, Strategien und Erfolge an, insbesondere im Hinblick auf die International Relations Strategie 2030. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Führungsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team geleitet hast, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Weiterentwicklung von Prozessen beigetragen hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem internationalen Umfeld ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um erfolgreich zu kommunizieren. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast, um deine Bewerbung weiter zu verfolgen.
