Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das International Office und gestalte die Internationalisierung der UDE aktiv mit.
- Unternehmen: Innovative Universität in der Metropole Ruhr mit Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsumfeld mit vielen internationalen Kontakten und attraktiven Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Vernetzung und mache einen echten Unterschied in der Hochschulbildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Auslandserfahrung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67900 - 94254 € pro Jahr.
Wir sind eine innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten unter der Federführung der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales strategisch neu ausgerichtet.
Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE. Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen. Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogrammen und Hochschulkooperationen.
Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.
Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung und Weiterentwicklung des International Office und leiten ein Team von zurzeit rund 20 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb.
- Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team.
- Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen.
- Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit.
- Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität.
- Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services.
- Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA.
- Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen.
- Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen.
- Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
- Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE.
- Mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
- Mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung.
- Ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken.
- Interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
- Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit.
Sie erwarten:
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten.
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle: (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 3. Juli 2026
Die Auswahlgespräche sind voraussichtlich für die 28. und 29. Kalenderwoche vorgesehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer.
Bewerbungslink
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Wasmer (Telefon, E-Mail: ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon, E-Mail: ).
Informationen über das International Office, das Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales, die International Relations Strategie 2030 und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 (67900.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) ist ein herausragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit aktiv fördert. Mit einem respektvollen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die UDE nicht nur eine unbefristete Anstellung, sondern auch die Chance, die Internationalisierung der Hochschule maßgeblich mitzugestalten. Die zentrale Lage in der Metropole Ruhr ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 (67900.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das International Office bereichern könntest.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Duisburg-Essen und ihre internationalen Aktivitäten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Leitung des International Office bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere offizielle Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15 (67900.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position im International Office deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine bisherigen Stationen dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Referenzen nicht vergessen:Wenn du schon in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, vergiss nicht, Referenzen anzugeben, die das bestätigen können. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner bisherigen Arbeit und deinem Netzwerk.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die UDE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre internationalen Programme, die Strategie 2030 und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit interkulturellen Teams gearbeitet hast oder internationale Projekte geleitet hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Position stark international geprägt ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Universität zu erfahren.
