Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das International Office und gestalte die Internationalisierung der UDE aktiv mit.
- Unternehmen: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Auslandserfahrung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67900 - 94254 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg/Essen im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten eine:n Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) treibt die internationale Vernetzung von Forschung, Lehre und Gesellschaft aktiv voran. 2025 wurde sie für ihre exzellente Betreuung internationaler Studierender mit dem Preis des DAAD und des Auswärtigen Amts ausgezeichnet. Im Zuge der International Relations Strategie 2030 wurden die internationalen Aktivitäten unter der Federführung der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales strategisch neu ausgerichtet.
Das International Office ist die zentrale Service- und Kompetenzstelle für alle Fragen der Internationalisierung an der UDE. Als Teil der Verwaltung arbeitet es eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales zusammen. Das Team verantwortet die operative Unterstützung, das Monitoring sowie die strategische Weiterentwicklung aller internationalen Aktivitäten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Studierenden und Forschenden bei der Umsetzung internationaler Mobilität, Studienprogrammen und Hochschulkooperationen. Darüber hinaus koordiniert das International Office die UDE-Aktivitäten im Rahmen der Europäischen Universitätsallianz AURORA und unterstützt die internationalen Verbindungsbüros und Kontaktstellen der UDE. Weitere zentrale Aufgaben umfassen das Welcome Center sowie die Beratung von Personen mit Fluchterfahrung, die an der UDE studieren oder forschen möchten.
Als Leitung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung und Weiterentwicklung des International Office und leiten ein Team von zurzeit rund 20 Mitarbeitenden.
- Sie gestalten maßgeblich die Internationalisierung der UDE und stärken ihre Positionierung im internationalen Wettbewerb.
- Sie tragen die Personal- und Führungsverantwortung für ein interdisziplinäres Team.
- Sie arbeiten eng mit der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der International Relations Strategie 2030 zusammen.
- Sie entwickeln leistungsfähige, effiziente Service- und Beratungsstrukturen stetig weiter und gestalten Transformationsprozesse im Kontext der Internationalisierung aktiv mit.
- Sie steuern die Zusammenarbeit in einem komplexen, internationalen Stakeholderumfeld und koordinieren zentrale und dezentrale Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Universität.
- Sie verantworten die Kernbereiche internationale Mobilität und Welcome Services.
- Sie koordinieren die Aktivitäten der UDE in der Europäischen Universitätsallianz AURORA.
- Sie vertreten die UDE gegenüber Förderorganisationen und internationalen Partnerinstitutionen.
- Sie beraten Fakultäten und Forschungseinrichtungen zu Fördermöglichkeiten sowie strategischen internationalen Kooperationen.
- Sie stärken die Sichtbarkeit internationaler Aktivitäten und deren zielgruppengerechte Kommunikation.
Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
- Auslandserfahrung, bevorzugt in einer der Schwerpunktregionen der UDE.
- mehrjährige Erfahrung in einem international geprägten Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld.
- mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung.
- ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken.
- interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit vielfältigen Zielgruppen.
- Kommunikationsstärke, Gestaltungswille sowie ausgeprägte soziale Kompetenz.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft sowie einschlägiger Förderprogramme sind von Vorteil.
- Bereitschaft und Fähigkeit zu internationaler Reisetätigkeit.
Wir bieten:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten.
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Standorte
Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Die zentrale Lage im Herzen der Metropole Ruhr ermöglicht zudem eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das International Office bereichern könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität Duisburg-Essen und ihre internationalen Aktivitäten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Position einbringen kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu bringen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam die Internationalisierung der UDE voranzutreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in International Office / Director of International Office (w/m/d) TV-L 15- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im International Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine Auslandserfahrungen und deine bisherigen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld hervor. Wir suchen jemanden, der die internationale Vernetzung aktiv vorantreibt – zeig uns, dass du das kannst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein guter erster Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die UDE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Universität Duisburg-Essen und ihren internationalen Aktivitäten auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Projekte, Strategien und Erfolge an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in einem interkulturellen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast und welche Strategien du zur Internationalisierung entwickelt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das International Office aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen der International Relations Strategie 2030.
✨Präsentiere deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle stark auf internationale Zusammenarbeit fokussiert ist, solltest du deine interkulturelle Kompetenz betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und wie du ein diverses Team erfolgreich geleitet hast.
