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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patiententermine und koordiniere die Abläufe in der Ambulanz.
- Arbeitgeber: Psychotherapeutische Hochschulambulanz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang von Patient:innen und unterstütze Therapeut:innen aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Eigenständige Organisation und Steuerung von Patient:innenterminen, Wartelisten und Sprechstunden.
Verantwortliche Organisation des Patient:innen-Empfangs sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Patient:innen.
Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Ambulanz.
Bedienung und Pflege der Ambulanzverwaltungssoftware.
Eigenständige Durchführung und Koordination der administrativen Abrechnungsprozesse ambulanter psychotherapeutischer Leistungen.
Administrative Unterstützung der in der Ambulanz tätigen Therapeut:innen, Therapeut:innen in Ausbildung und Masterstudierenden.
Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbetrieb (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Recherche, Ablage, Aktenverwaltung).
Sicherstellung datenschutzkonformer Dokumentation.
Administrative Unterstützung des Online-Auftritts der Ambulanz.
Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Therapeut:innen, Verwaltung und weiteren beteiligten Stellen.
Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Ambulanzmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ambulanz aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits in der Ambulanz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ambulanz und ihre Abläufe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Patient:innen-Terminen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Ambulanzmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation von Patient:innenterminen und die Bearbeitung organisatorischer Anliegen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Ambulanz und das Team zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Bedienung der Ambulanzverwaltungssoftware ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Wenn du Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne das unbedingt!