Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patiententermine und unterstütze das Team in einer psychotherapeutischen Hochschulambulanz.
- Unternehmen: Eine der jüngsten Universitäten Deutschlands mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit familienfreundlichen Angeboten und guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in ambulanten Strukturen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind eine der jüngsten Universitäten Deutschlands und denken in Möglichkeiten statt in Grenzen. Mitten in der Ruhrmetropole entwickeln wir an 11 Fakultäten Ideen mit Zukunft. Wir sind stark in Forschung und Lehre, leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für eine Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Psychologie eine:n Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement – Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L). An der Hochschulambulanz für Psychische Gesundheit, angeschlossen an den Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Ambulanzmanagement zu besetzen. Die HPG ist eine psychotherapeutische Hochschulambulanz, die ambulante verhaltenstherapeutische Behandlungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit psychischen Störungen jeder Indikation anbietet und eng in die Forschung und die Lehre in den Psychologiestudiengängen der Fakultät eingebunden ist.
Das Team der HPG und der angebundenen klinisch-psychologischen Lehrstühle und Labore umfasst ca. 40 Personen, zu denen Professor:innen, wissenschaftliche Mitarbeitende, Psychotherapeut:innen, Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeitende sowie Studierende gehören.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Patient:innenterminen, Wartelisten und Sprechstunden
- Verantwortliche Organisation des Patient:innen-Empfangs sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Patient:innen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Ambulanz
- Bedienung und Pflege der Ambulanzverwaltungssoftware
- Eigenständige Durchführung und Koordination der administrativen Abrechnungsprozesse ambulanter psychotherapeutischer Leistungen
- Administrative Unterstützung der in der Ambulanz tätigen Therapeut:innen, Therapeut:innen in Ausbildung und Masterstudierenden
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbetrieb (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Recherche, Ablage, Aktenverwaltung)
- Sicherstellung datenschutzkonformer Dokumentation
- Administrative Unterstützung des Online-Auftritts der Ambulanz
- Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Therapeut:innen, Verwaltung und weiteren beteiligten Stellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung
- Erfahrung in ambulanten Strukturen, idealerweise im Gesundheits- oder Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Praxissoftware, gute Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office, insbes. Word und Excel, Kenntnisse in einem Content-Management-System und SAP-Software vorteilhaft
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, hohe Serviceorientierung
- Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Teamfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und psychotherapeutischen Kontexten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
Sie erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären psychotherapeutischen Hochschulambulanz
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem lebendigen Arbeitsbereich an der Schnittstelle zwischen Patient:innen, Therapeut:innen und Verwaltung
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der ambulanten Sprechzeiten
- Eine langfristige Perspektive mit Option auf Aufstockung des Beschäftigungsumfangs
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 75 % Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist: 14.05.2026
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 154-26 an Herrn Prof. Dr. Thomas Forkmann, Universität Duisburg-Essen, Fakultät für Bildungswissenschaften, 45117 Essen, Kontakt: Sekretariat, Frau Birgit Lindemann, Telefon 0201-183 5441, E-Mail birgit.lindemann@uni-due.de. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet gerne Prof. Dr. Thomas Forkmann (Telefon 0201-183 2232, E-Mail thomas.forkmann@uni-due.de).
Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet als eine der jüngsten Universitäten Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Als Mitarbeiter:in im Ambulanzmanagement profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Sportangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Ambulanz und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Universität Duisburg-Essen arbeitet oder dort studiert hat. Lass dir Insider-Tipps geben und erfahre mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychotherapie und über die spezifischen Herausforderungen im Ambulanzmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil unseres Teams werden?
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle im Ambulanzmanagement vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschulambulanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychotherapeutische Hochschulambulanz verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Therapien und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Patient:innen und in der Verwaltung zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
