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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patiententermine und koordiniere Abläufe in der psychotherapeutischen Hochschulambulanz.
- Arbeitgeber: Psychotherapeutische Hochschulambulanz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang von Patienten und unterstütze Therapeuten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Patient:innenterminen, Wartelisten und Sprechstunden
- Verantwortliche Organisation des Patient:innen-Empfangs sowie eigenständige Bearbeitung organisatorischer Anliegen der Patient:innen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Ambulanz
- Bedienung und Pflege der Ambulanzverwaltungssoftware
- Eigenständige Durchführung und Koordination der administrativen Abrechnungsprozesse ambulanter psychotherapeutischer Leistungen
- Administrative Unterstützung der in der Ambulanz tätigen Therapeut:innen, Therapeut:innen in Ausbildung und Masterstudierenden
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbetrieb (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Recherche, Ablage, Aktenverwaltung)
- Sicherstellung datenschutzkonformer Dokumentation
- Administrative Unterstützung des Online-Auftritts der Ambulanz
- Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Therapeut:innen, Verwaltung und weiteren beteiligten Stellen
Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Ambulanzmanagement - Psychotherapeutische Hochschulambulanz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Ambulanzmanagement passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Ambulanzmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation von Patient:innenterminen und die Bearbeitung organisatorischer Anliegen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Ambulanz und das Team zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Bedienung der Ambulanzverwaltungssoftware Teil der Stelle ist, solltest du dich mit ähnlichen Programmen vertraut machen. Wenn möglich, informiere dich über die Software, die in der Ambulanz verwendet wird, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.