Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei strategischen IT-Projekten und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Arbeitgeber: Die Universität Duisburg-Essen ist eine innovative Hochschule in der Metropole Ruhr, die Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an zukunftsweisenden Ideen arbeitet und echte Veränderungen bewirken kann.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Engagement, Erfahrung im IT-Bereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, ideal für neue Talente in der Hochschulbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen oder Campus Duisburg eine/n Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L) (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: befristet auf 2 Jahre. Die Befristung stützt sich auf § 14 II Teilzeit- und Befristungsgesetz und richtet sich daher an Personen, die an dieser Hochschule noch nicht beschäftigt waren. Interne Dauerbeschäftigte können ggf. befristet umgesetzt werden.
Arbeitszeit: 100 % einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 23.06.2025
Mit dem Zentrum für Informations- und Mediendiensten (ZIM), der Universitätsbibliothek (UB) und dem Dezernat für Digitale Transformation (DTAC) ist die UDE im Bereich der Informationstechnologien breit aufgestellt. Die strategische Leitung des Bereichs Informationstechnologien liegt beim Chief Information Officer.
Um den Chief Information Officer zu unterstützen, suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Referent*in für unseren CIO. Sie arbeiten direkt dem CIO / Prorektor für Transfer, Innovation & Digitalisierung zu. Im Team mit der Referentin des Prorektors und der Assistenz des CIO arbeiten Sie eng mit dem Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM), dem DTAC, dem Team des Chief Information Security Officer (CISO) sowie den Fakultäten und Einrichtungen zusammen.
Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen

Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Universität Duisburg-Essen und ihre aktuellen Projekte im Bereich Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen der UDE verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der UDE oder im Bereich Informations- und Mediendienste tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Referenten zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast, insbesondere im IT-Bereich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Bildungsgerechtigkeit und digitale Transformation. Bereite dich darauf vor, wie du diese Themen in deiner Rolle als Referent*in des CIO aktiv fördern würdest und welche Ideen du einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle als Referent*in des CIO herstellst. Betone relevante Erfahrungen in der Informations- und Kommunikationstechnologie sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Universität Duisburg-Essen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen, Weiterbildungen und besondere Projekte hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des CIO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Chief Information Officer. Zeige im Interview, dass du die strategische Bedeutung dieser Position verstehst und wie du den CIO effektiv unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften oder in der digitalen Transformation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Projekten zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der Informationstechnologien oder nach den Zielen des CIO für die nächsten Jahre.