Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen oder Campus Duisburg eine/n Referent*in des Chief Information Officer (CIO) (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TV-L) (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich. Vertragsdauer: befristet auf 2 Jahre. Die Befristung stützt sich auf § 14 II Teilzeit- und Befristungsgesetz und richtet sich daher an Personen, die an dieser Hochschule noch nicht beschäftigt waren. Interne Dauerbeschäftigte können ggf. befristet umgesetzt werden. Arbeitszeit: 100 % einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich). Bewerbungsfrist: 23.06.2025.

Mit dem Zentrum für Informations- und Mediendiensten (ZIM), der Universitätsbibliothek (UB) und dem Dezernat für Digitale Transformation (DTAC) ist die UDE im Bereich der Informationstechnologien breit aufgestellt. Die strategische Leitung des Bereichs Informationstechnologien liegt beim Chief Information Officer. Um den Chief Information Officer zu unterstützen, suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Referent*in für unseren CIO. Sie arbeiten direkt dem CIO / Prorektor für Transfer, Innovation & Digitalisierung zu. Im Team mit der Referentin des Prorektors und der Assistenz des CIO arbeiten Sie eng mit dem Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM), dem DTAC, dem Team des Chief Information Security Officer (CISO) sowie den Fakultäten und Einrichtungen zusammen.

Unterstützung des CIO bei der Umsetzung der IT-technischen Aspekte der Digitalisierungsstrategie, der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien und -Plänen, insbesondere bei:

• der Beratung der Fakultäten, zentralen Betriebseinheiten, Organe und Funktionsträger*innen und Koordinierung der Anforderungen in der IT – unter besonderer Berücksichtigung der Bedarfe von Forschung und Lehre sowie aller IT-sicherheitsrelevanter Aspekte
• der Vorbereitung des IKM Advisory Boards
• der Koordination von IT-Projekten und -Initiativen, einschließlich Projektplanung, -überwachung und -kontrolle
• der Entwicklung von IT-Konzepten und -Richtlinien, um die IT-Infrastruktur zu optimieren
• der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um die IT-Ziele zu erreichen
• der Überwachung von Budgets und -Kosten, um die Effizienz zu verbessern
• der Identifizierung von neuen Technologien, Analyse von IT-Daten und -Trends, um die Geschäftsprozesse zu verbessern
• der Beteiligung der UDE an den einschlägigen landespolitischen, nationalen und internationalen Initiativen

Hochschulstudium mit Master- oder gleichwertigem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach oder umfangreiche nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen gemäß dem nachfolgenden, für alle Bewerber*innen gleichermaßen geltenden Anforderungsprofil:

• Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise an einer Universität
• Erfahrung in der Projektplanung und -überwachung
• Kenntnisse von IT-Infrastruktur, -Sicherheit und -Service-Management
• Erfahrung in der Analyse von IT-Daten und -Trends
• hohes Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten

Wir bieten ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und innovativen Team, ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander, ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze, attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport), die Möglichkeit von Homeoffice, Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder sowie Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.