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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Campusbetrieb und koordiniere Umzüge.
- Arbeitgeber: Junge, innovative Universität im Herzen der Metropole Ruhr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, familienfreundliche Angebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campus und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudemanagement und Kenntnisse im BGB und HGB.
- Andere Informationen: Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote sowie gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Gebäudemanagement, Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement eine:n Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L).
Die Kernkompetenz des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements liegt darin, sich für einen störungsfrei funktionierenden Campus- und Lehrbetrieb einzusetzen, für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden und auf den Außenflächen zu sorgen und kleinere und größere Umzüge zu koordinieren. Das Liegenschaftsmanagement fungiert dabei als Schnittstelle zwischen allen Bereichen des Gebäudemanagements, den Lehrenden sowie der gesamten Verwaltung.
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung für Ihren Arbeitsbereich.
- Erforderliche Qualifikationen: Bachelor mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine Fortbildung als Fachwirt:in für Facility Management oder Fortbildung als Servicekraft Facility Management (gem. GEFMA) oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Gebäudemanagement.
- Sie haben grundlegende Kenntnisse des BGB und des HGB sowie Kenntnisse des kommunalen Rechts (Satzungen, Verordnungen, etc.) und hochschulinterner Vorschriften zum Gebäudemanagement, Sicherheitswesen und Arbeitsschutz.
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
- Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 013-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Hampel (Telefon 0203/379-3167, E-Mail: sabine.hampel@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt (Telefon 0203/379-1189, E-Mail: claudia.Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Zentrale Dienste Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Zentrale Dienste
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Zentrale Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade bei uns an der UDE arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Gebäudemanagement und deine Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen beifügst. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – das schätzen wir sehr!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unbedingt unser Online-Bewerbungsformular auf der UDE-Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im Gebäudemanagement auffrischen
Da die Stelle im infrastrukturellen Liegenschaftsmanagement angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Facility Management und den relevanten Gesetzen (BGB, HGB) auffrischst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da das Liegenschaftsmanagement als Schnittstelle fungiert, ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele für Rechnungsprüfung
Da die Rechnungsprüfung ein Teil deiner Aufgaben sein wird, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Rechnungen geprüft hast. Zeige, dass du detailorientiert bist und auch mit Zahlen umgehen kannst. Das wird dir helfen, Vertrauen zu schaffen.