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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Campusbetrieb und koordiniere Umzüge.
- Arbeitgeber: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Familienfreundlichkeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campus und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudemanagement und Kenntnisse im BGB und HGB.
- Andere Informationen: Attraktive Sportangebote und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Dezernat Gebäudemanagement, Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement eine:n Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L).
Die Kernkompetenz des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements liegt darin, sich für einen störungsfrei funktionierenden Campus- und Lehrbetrieb einzusetzen, für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden und auf den Außenflächen zu sorgen und kleinere und größere Umzüge zu koordinieren. Das Liegenschaftsmanagement fungiert dabei als Schnittstelle zwischen allen Bereichen des Gebäudemanagements, den Lehrenden sowie der gesamten Verwaltung.
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung für Ihren Arbeitsbereich.
- Abschluss (Bachelor) mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine Fortbildung als Fachwirt:in für Facility Management oder Fortbildung als Servicekraft Facility Management (gem. GEFMA) oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Gebäudemanagement.
- Grundlegende Kenntnisse des BGB und des HGB sowie Kenntnisse des kommunalen Rechts (Satzungen, Verordnungen, etc.) und hochschulinterner Vorschriften zum Gebäudemanagement, Sicherheitswesen und Arbeitsschutz.
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 013-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Hampel (Telefon 0203/379-3167, E-Mail: sabine.hampel@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt (Telefon 0203/379-1189, E-Mail: claudia.Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Sachbearbeiter zentrale dienste Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Kontaktperson:
Universität Duisburg-Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter zentrale dienste
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der UDE sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter zentrale dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Gebäudemanagement und wie du zur Sauberkeit und Sicherheit auf unserem Campus beitragen kannst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle als Sachbearbeiter:in im infrastrukturellen Liegenschaftsmanagement wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf und eventuelle Anlagen. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im Gebäudemanagement auffrischen
Da die Stelle im infrastrukturellen Liegenschaftsmanagement angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Facility Management und den relevanten Gesetzen (BGB, HGB) auffrischst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da das Liegenschaftsmanagement als Schnittstelle fungiert, ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Praktische Beispiele für Rechnungsprüfung
Da die Rechnungsprüfung ein Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich auf Fragen dazu vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in der Vergangenheit bei der Rechnungsprüfung hattest und wie du diese gelöst hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.