Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende zur ERASMUS+ Mobilität und verwalte Anträge in der Datenbank.
- Unternehmen: Innovative Universität in der Metropole Ruhr mit Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Sportangebote und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Erfahrungen für Studierende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung mit Datenbanken und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46132 - 58820 € pro Jahr.
Wir sind eine innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des International Office berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bietet es Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten Studierende zu den Möglichkeiten und Voraussetzungen der ERASMUS+ Studierendenmobilität.
- Sie bearbeiten die Anträge und verwalten die Mobilitäten in der internen Mobilitätsdatenbank MoveOn sowie dem Beneficiary Module (Online-Portal der Europäischen Kommission).
- Sie berechnen die Stipendien und sorgen für die Auszahlung an die Studierenden.
- Sie organisieren Informationsveranstaltungen zur ERASMUS+ Studierendenmobilität, übernehmen Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und pflegen die entsprechenden Webseiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit hochschulspezifischen Datenbanken, idealerweise mit der Mobilitätssoftware MoveOn und dem Beneficiary Module.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundlicher und verbindlicher Umgang mit Menschen.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
Sie erwartet ein Arbeitsumfeld in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten, gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice, Fort- und Weiterbildungsangebote, Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2030 (Vertretung)
Arbeitszeit: 39 Stunden 50 Minuten (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich
Bewerbungsfrist: 22.07.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 246-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Florian Vollweiler-Nelles (0171 8464883, E-Mail: florian.vollweiler-nelles@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Sachbearbeiter*in für den Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (w/m/d), TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem legt die Universität großen Wert auf Vielfalt und Familienfreundlichkeit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Metropole Ruhr macht.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
