Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze bei Beschaffungen an der UDE, von der rechtlichen Beratung bis zur Auftragsvergabe.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Beschaffungsprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Bereichen der Universität zusammen.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse im Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Abteilung Vergabestelle/ strategischer Einkauf & Zentrallager
Das Team des Sachgebietes Vergabestelle/strategischer Einkauf beschäftigt sich mit der Durchführung von Beschaffungen an der UDE. Dabei unterstützen wir den wissenschaftlichen und den Verwaltungsbereich von der rechtlichen Beratung bis hin zur rechtssicheren Auftragsvergabe. Wir stellen dabei den Wettbewerb nach den Vorgaben des Vergaberechts sicher, sorgen für transparente und nachhaltige Auftragsvergaben. Wir handeln innovativ und nutzen für unsere Unterstützung die Möglichkeiten moderner Hard- und Software.
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100%) - Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie beraten Mitarbeiter:innen der UDE bei ihren Vorhaben zur Beschaffung von insb. Dienst- Liefer- und Bauleistungen.
- Sie stellen gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus Wissenschaft und Forschung, aber auch aus der Informationstechnik und der Verwaltung rechtskonforme Auftragsvergaben unter Berücksichtigung des vielseitigen Vergaberechts auf, legen die richtige Verfahrensart fest und verantworten das Vergabeverfahren von der Bedarfsfestlegung bis zur Zuschlagserteilung.
- Sie bearbeiten die vergaberechtliche Prüfung unter Zuhilfenahme von Rechtsnormen, Rechtsprechung und Gesetzeskommentaren.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der allg. Verwaltung im Land NRW oder ein erfolgreicher Abschluss des Bachelor of Laws, Business Administrations oder Arts mit zusätzlich erworbenen Kenntnissen/Erfahrungen im öffentlichen Dienst und im Verwaltungsrecht.
- Kenntnisse in Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Service- und Zielorientierung verbunden mit wirtschaftlichem Denken.
- Organisationskompetenz und Flexibilität.
- Durchhaltevermögen, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
Sie erwartet:
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
- Eine interessante, sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der Universität haben.
- Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen.
- Ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten.
- Attraktive Rabatte über Corporate Benefits.
- Eine familienfreundliche Universitätskultur (z.B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.).
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice (abhängig von der jeweiligen Stelle).
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung.
- Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Hochschulsport).
Weitere Informationen: Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden.
Sachbearbeiter:in im Vergabewesen (w/m/d, Kennziffer 406-26) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Als junge, innovative Universität im Herzen der Metropole Ruhr bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das Forschung und Lehre auf höchstem Niveau vereint. Unsere engagierte Kultur fördert nicht nur Ihre persönliche und akademische Weiterentwicklung, sondern unterstützt auch eine familienfreundliche Arbeitsweise mit flexiblen Betreuungsangeboten und attraktiven Gesundheitsprogrammen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden sozialpolitischen Debatten teilzunehmen und Ihre Ideen in einem interdisziplinären Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in im Vergabewesen (w/m/d, Kennziffer 406-26) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universität Duisburg-Essen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in im Vergabewesen (w/m/d, Kennziffer 406-26) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universität Duisburg-Essen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
