Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue zentrale Gremien und organisiere Hochschulwahlen.
- Unternehmen: Universität Duisburg-Essen mit einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Selbstverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41256 - 72000 € pro Jahr.
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Einsatzort: Essen
Einsatzbereich: Dezernat Studierendenservice, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten
Das Team des Sachgebiets für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten begleitet die Arbeit der zentralen Gremien der Universität und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur akademischen Selbstverwaltung sowie zur hochschulinternen Kommunikation. Darüber hinaus sorgt das Team für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Hochschulwahlen und begleitet die Fakultäten im Prozess der Stipendienvergabe. Somit trägt der Bereich - und damit auch diese Aufgabe - dazu bei, dass zentrale universitäre Entscheidungsprozesse transparent, verlässlich und gut organisiert umgesetzt werden können.
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 % (39 Std. 50 Min.) Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie betreuen und unterstützen selbstständig die zentralen Gremien der Universität, insbesondere den Senat und die ständigen Universitätskommissionen.
- Sie organisieren die Hochschulwahlen.
- Sie beteiligen sich an Projekten des Sachgebiets und übernehmen Querschnittsaufgaben.
Für eine Einstellung in ein Beamtenverhältnis ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals: Laufbahn des gehobenen Dienstes) in der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder eine der in den §§ 1 und 1a der Verordnung über die Ausbildung und Prüfung der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bachelor) des Landes Nordrhein-Westfalen – VAP 2.1 – genannten Laufbahnprüfungen zwingend erforderlich. Darüber hinaus müssen die sonstigen allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen vorliegen.
Für eine Einstellung in ein Tarifbeschäftigungsverhältnis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Verwaltungswissenschaften, Business Administration oder einem vergleichbaren bzw. verwandten Studiengang oder über einen gleichwertig anerkannten Abschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt:in / Angestelltenlehrgang II) mit einschlägiger Berufserfahrung.
Sie bringen sichere Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik mit. Sie haben Interesse daran, sich in gesamtuniversitäre Zusammenhänge einzuarbeiten und diese in der hochschulinternen Kommunikation entsprechend zu präsentieren. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – insbesondere im Austausch mit dem wissenschaftlichen Bereich – sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen Sie aus. Flexibilität und Umsicht bei der Aufgabenwahrnehmung sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten an Sitzungen teilzunehmen, runden Ihr Profil ab.
Sie erwartet:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbung:
Die Stelle ist im Beamtenverhältnis mit einer Wertigkeit bis zur Besoldungsgruppe A11 LBesO NRW vorgesehen. Sofern noch kein Beamtenverhältnis besteht, erfolgt die Einstellung bei Vorliegen der allgemeinen persönlichen, beamten‑ und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen wie oben genannt, zunächst in ein Beamtenverhältnis auf Probe im Einstiegsamt A 9 LBesO NRW der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt. Bei verbeamteten Personen ist eine Übernahme im Rahmen einer besoldungsgleichen Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A11 möglich.
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden.
Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in Hochschulverwaltung & Gremienarbeit (w/m/d, Nr. 256-26) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis eng miteinander verknüpft. Mit einer kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und familienfreundlichen Angeboten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Duisburg-Essen
Wenn du auf der Website von Universität Duisburg-Essen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in Hochschulverwaltung & Gremienarbeit (w/m/d, Nr. 256-26) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Duisburg-Essen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
