Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und berate Beschäftigte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Universität in der Metropole Ruhr mit Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Familienfreundlichkeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung im Personalbereich und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Das Dezernat Personal und Organisation mit ca. 85 Beschäftigten kümmert sich um alle Personal- und Organisationsangelegenheiten der Universität Duisburg-Essen (UDE). Unser Team arbeitet sowohl am Campus Duisburg als auch am Campus Essen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Sachgebiet Personalangelegenheiten Wissenschaftlicher Mittelbau & Beschäftigte in Technik und Verwaltung suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L).
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen selbstständig einen festgelegten Personenkreis von Tarifbeschäftigten und bearbeiten eigenverantwortlich alle anfallenden personal- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ausnahme der Entgeltabrechnung.
- Dazu gehört auch die Beteiligung der Personalräte, Gleichstellungsbeauftragten sowie Schwerbehindertenvertretung.
- Sie beraten Beschäftigte sowie Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und prüfen tarif- und befristungsrechtliche Fragestellungen.
- Sie unterstützen bei der Veränderung der Prozesse im Recruiting.
Ihr Profil
- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“), einen Hochschulabschluss (BA, FH) im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. einem anderen relevanten Studiengang.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich.
- Von Vorteil sind dabei Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen DV-Systemen und arbeiten sich zügig in neue Systeme ein.
- Sie arbeiten gerne selbständig und eigeninitiativ und legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz aus und bringen sich mit Engagement in neue Themen und Projekte ein.
- Sie finden kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig und haben Spaß daran, die weitere Digitalisierung ihres Aufgabengebietes aktiv mitzugestalten.
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil und wünschenswert.
Wir bieten Ihnen
- ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: befristet für 2 Jahre; die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur Universität Duisburg-Essen bestanden hat.
Arbeitszeit: 100% (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 24.05.2026
Bitte bewerben Sie sich online über unser Portal SIS mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter folgendem Link: Website.
Weitere Informationen zu der Stelle erhalten Sie bei Frau Cornelia Ruppert (Tel. 0201-183-2006, cornelia.ruppert@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Tel. 0201-183-2143; kim.dobbratz@uni-due.de).
Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie Website.
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert und seinen Mitarbeitenden ein respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützt die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten in der Metropole Ruhr besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Universität Duisburg-Essen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder sogar bei der UDE. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personalwesen und über die UDE selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Prozesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in Personal zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der UDE begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse im Tarifrecht. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge in kurzen, prägnanten Bullet Points darstellst!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen beifügst. Ein vollständiges Bewerbungsportfolio zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Details nicht aus den Augen verlierst.
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Tarifrecht oder Personalangelegenheiten umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl an Beschäftigte als auch an Führungskräfte.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die Universität legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du nach Fortbildungsangeboten und Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Digitalisierung fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
