Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze spannende Forschungsprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Junge, innovative Universität im Herzen der Metropole Ruhr.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Bildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43441 - 60178 € pro Jahr.
Offen im Denken Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Einsatzort Duisburg
Einsatzbereich Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ)
Besetzungszeitpunkt nächstmöglich, frühestens 2026-11-01
Vertragsdauer unbefristet
Arbeitszeit 39 Std. 50 Min. (100%)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Aufgaben in der Mittelbewirtschaftung und im Finanzcontrolling
- Sie verwalten und bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel.
- Sie koordinieren die Finanzprozesse und die Budgetplanung für Personal- und Sachmittel.
- Sie bearbeiten Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unter Nutzung der SAP- und Vergabestrukturen.
- Sie erstellen Finanzpläne und Übersichten, unter anderem im Rahmen der Inventarisierung, sowohl projektbezogen als auch mit Blick auf den IAQ-Haushalt.
- Sie führen das Finanzcontrolling der Haushaltsmittel des IAQ durch.
- Aufgaben in der Projektadministration
- Sie kalkulieren Personal- und Sachmittel zur Vorbereitung von Projektanträgen.
- Sie bearbeiten Drittmittelvorgänge bei bewilligten Projekten, einschließlich der Eingabe in projektspezifische Datenbanken und der Durchführung von Mittelabrufen.
- Sie setzen Personalmaßnahmen innerhalb von Projekten um und führen die buchungstechnische Kontrolle durch.
- Sie erstellen Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen für Drittmittelgeber und führen Mittelabrufe durch.
- Sie stimmen sich mit dem Finanz- und Drittmittelmanagement der Universität Duisburg-Essen ab.
- Aufgaben im Servicebereich der Institutsleitung
- Sie erstellen Finanzübersichten und Kalkulationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und die Gremien des IAQ.
- Sie arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Projektleitungen des IAQ sowie mit den zuständigen Verwaltungskräften der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften und der UDE zusammen.
- Sie entwickeln die administrativen Prozesse im IAQ aktiv weiter und treiben deren Digitalisierung voran.
- Sie halten dezentral die Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen sowie von Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften terminlich nach und nehmen Kontakt zur Arbeitssicherheit der UDE auf.
- Sie sind bereit im Rahmen der kollegialen Vertretung weitere Aufgaben im Servicebereich des IAQ zu übernehmen.
Ihr Profil
- mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder anderen Einrichtungen mit Forschungsaufgaben oder in der Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil an budgetrelevanten Aufgaben
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
- Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- lösungsorientierter Arbeitsstil bei kooperativer Zusammenarbeit im Team
- Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erwartet
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante Tätigkeit bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur (z. B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible/gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u. a. Hochschulsport)
Bewerbungsfrist 2026-09-13
Kennziffer 404-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) unter: https://udue.de/40426
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Univ.-Prof. Dr. Ute Klammer (Telefon 0203 379 1827, E-Mail: ute.klammer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Sandra Plümacher (Telefon 0203 379 1362, E-Mail: sandra.pluemacher@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/iaq/
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. www.uni-due.de/diversity
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.
Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Forschung, Lehre und Praxis eng miteinander verknüpft. Mit einer kollegialen Atmosphäre, flachen Hierarchien und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die UDE die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und familienfreundlichen Angeboten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Universität Duisburg-Essen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement bei Universität Duisburg-Essen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Universität Duisburg-Essen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement bei Universität Duisburg-Essen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
