Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften sowie Entwicklung von Prozessen.
- Unternehmen: Junge, innovative Universität in der Metropole Ruhr mit Fokus auf Vielfalt und Bildungsgerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Familienfreundlichkeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Compliance an einer dynamischen Universität und arbeite interdisziplinär.
- Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder Wirtschaftsrecht, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4178 - 6050 € pro Monat.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Dezernat für Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Tax- und Zoll-Compliance. Die Universität Duisburg-Essen baut ihr Compliance Management System mit besonderem Schwerpunkt auf Zoll-, Exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen weiter aus. In diesem Zusammenhang suchen wir ein:e neue:r Mitarbeiter:in, welche:r insbesondere den Bereich Zoll und Export verantwortet.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicher.
- Sie sind zuständig für die Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung entsprechender Prozesse sowie deren Dokumentation, Überwachung und Kontrolle.
- Sie entwickeln Richtlinien und Arbeitshilfen, führen Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen durch.
- Sie beraten die Fakultäten und zentralen Einrichtungen hochschulintern, insbesondere im Hinblick auf internationale Exportkontrollvorschriften.
- Sie nehmen die steuerliche Bewertung von Drittmittelprojekten vor.
- Sie sind zuständig für die Sachbearbeitung in Zoll-, Export- und Steuerangelegenheiten, dazu gehört u.a.:
- die rechtliche Beurteilung und Abwicklung von Zoll- und Exportvorgängen,
- die Begleitung von Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen,
- die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen vor dem Hintergrund dynamischer geopolitischer Entwicklungen.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Bachelor-Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts mit dem Schwerpunkt Finanzen und Steuern, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Finanzwirtin/Diplom-Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes oder dem Zolldienst des Bundes.
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Excel, PowerPoint usw.).
- Erfahrung in der Exportkontrolle und/oder der Zollsachbearbeitung oder Bereitschaft sich einzuarbeiten.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz.
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie damit einhergehender Flexibilität.
- Eigeninitiative, Kooperationsfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit.
- Freude und Bereitschaft, sich in noch unbekannte Rechtsgebiete des Außenwirtschaftsrechts einzuarbeiten und sich fortzubilden.
Bei verbeamteten Personen ist eine Übernahme im Rahmen einer besoldungsgleichen Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A11 möglich.
Sie erwartet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer unbefristet
Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist 02.06.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 181-26. Online-Bewerbung: https://udue.de/bewerben18126
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Christof Kolberg, Tel. 0201/183-2605, E-Mail christof.kolberg@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt, (Telefon 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt (siehe www.uni-due.de/diversity) ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und respektvolle Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und individuelle Potenziale gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter:innen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten am Campus Essen besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Universität Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Duisburg-Essen und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Finanzmanagement und Controlling am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, die Stelle zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade bei uns an der Universität Duisburg-Essen arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell erkennen, was dich auszeichnet und wie du unser Team bereichern kannst.
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – Eigenschaften, die wir schätzen!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unbedingt unseren Online-Bewerbungslink! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Duisburg-Essen verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an, besonders im Bereich Zoll- und Exportrecht. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Finanzmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Schulung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Zoll- und Export-Compliance oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Universität.
