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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und berate Tarifbeschäftigte in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Universität Erfurt ist eine weltoffene Arbeitgeberin, die Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Universität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen sowie relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich; Bewerbungen von Männern und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Dezernat 2: Personal der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:
Aufgabengebiet
- Bearbeitung der anfallenden Personalangelegenheiten der nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen / Stellenbewertungen, Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen, Beteiligung der örtlichen Personalvertretung, Vertragsgestaltung, Berechnung von Urlaub sowie von Mutterschutz- und Elternzeiten, Bezügeanweisung, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
- dientleistungsorientierte Beratung der Tarifbeschäftigten in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- zentrale Ansprechpartnerin bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren im nichtwissenschaftlichen Bereich inkl. Vor- und Nachbereitung
Was wir erwarten
- abgeschlossenes einschlägiges Studium auf B.A.-Niveau, bspw. im gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst (Public Management), im Bereich der Sozialversicherung, als Diplomverwaltungswirtin (FH) oder vergleichbare Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung (mind. 6 Jahre) und vertieften fachlichen Fähigkeiten und Kenntnissen bezogen auf das Aufgabengebiet
- wünschenswert sind fundierte und anwendungsbereite Rechtskenntnisse bezogen auf das Aufgabengebiet, insbesondere Tarifrecht (idealerweise TV-L) und Arbeitsrecht
- anwendungsbereite Kenntnisse für die elektronische Datenerfassung in einer Personalverwaltungssoftware
- ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Diskretion
- selbstständige, verantwortungsvolle, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Was wir bieten
- Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie / Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
- Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.
Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
65 / 2024 Personalsachbearbeiter •in (w / m / d) Arbeitgeber: Universität Erfurt
Kontaktperson:
Universität Erfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 65 / 2024 Personalsachbearbeiter •in (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalangelegenheiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Verstehe die Abläufe von der Einstellung bis zum Austritt und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Erfurt und deren Personalabteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Tarifrecht und Arbeitsrecht, insbesondere im Hinblick auf den TV-L. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Änderungen informiert bist und wie sie sich auf die Personalverwaltung auswirken können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 65 / 2024 Personalsachbearbeiter •in (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Erfahrungen mit tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Universität Erfurt passen. Gehe auf die Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Erfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere zu Themen wie Vertragsgestaltung und Arbeitszeugnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Da fundierte Rechtskenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen, insbesondere dem TV-L, vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren.
✨Serviceorientierung betonen
Die Universität Erfurt legt großen Wert auf Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert und sie in arbeitsrechtlichen Fragen beraten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Erfurt, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
