Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Campus-Management-System und verbessere die Verwaltung von Prüfungsabläufen.
- Unternehmen: Die Universität Erfurt ist eine innovative, forschungsorientierte Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in (Verwaltungs-) Informatik und Kenntnisse in JavaScript und SQL.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung Kennziffer 39/2026
1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung.
Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.
Die Universität Erfurt beabsichtigt eine Systemumstellung ihrer Verwaltungssoftware zur Abbildung der prüfungsrelevanten Verwaltungsvorgänge.
Im Dezernat 1: Studium und Lehre der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen: Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISin One EXA (w/m/d) Entgeltgruppe 11 TV-L (100 %)
- Aufgabengebiet
- Sie übernehmen im Zuge des Einführungsprojekts folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
- Überführung bestehender Arbeitsabläufe zur Abbildung von prüfungsrelevanten Verwaltungsvorgängen in HISin One EXA, ggf.
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Rahmen der technischen Abbildung
- Konfiguration der Oberflächen in HISin One EXA entsprechend den Vorgaben der Sachgebietsleitung
- Konfiguration von Rechten und Rollen
- Analyse von Studien- und Prüfungsordnungen und ordnungsgemäße Konzeption und Modellierung in HISin One EXA
- Durchführung von Plausibilitäts- und Funktionstests
- Erstellung und Test von Dokumentvorlagen
- Erstellung der Dokumentationen und darauf aufbauende Daueraufgaben.
- Was wir erwarten
- Abgeschlossenes Studium auf BA – Niveau mit dem Schwerpunkt (Verwaltungs-) Informatik oder ein vergleichbarer Abschluss bezogen auf das Aufgabengebiet
- Kenntnisse zum Bachelor-/Master-Studiensystem
- Kenntnisse in Programmiersprachen Java Script, SQL
- Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen
- Fähigkeit zu abstraktem und mathematisch-analytischem Denken
- Erfahrungen mit relationalen Datenbanken
- Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse Deutsch: hervorragende Kenntnisse (Niveau mindestens vergleichbar mit C1) im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch wünschenswert:
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen der HIS e G
- Was wir bieten
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit, Sabbaticals, etc.
- Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen die Nutzung von Bildungsfreistellungsangeboten.
- Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
- Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht, engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen.
- Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert.
- Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
- Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
- Anmerkungen
- Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Im Einzelfall prüfen wir die Umsetzung eines Teilzeitwunsches.
- Die Kosten, die durch die Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen.
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Erfurt
Die Universität Erfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und forschungsorientierte Umgebung bietet, in der Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, ihre akademische Karriere durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring-Programme voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schafft die Universität ein unterstützendes Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Zudem profitieren Mitarbeitende von exzellenten Ressourcen für empirische Forschung und einer wertschätzenden Kultur, die sich aktiv für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Universität Erfurt helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Universität Erfurt.
✨Direkt bewerben bei Universität Erfurt!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Universität Erfurt einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter*in Campus-Management-System / HISinOne EXA (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Universität Erfurt leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Universität Erfurt einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Erfurt vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Universität Erfurt passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Universität Erfurt werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Universität Erfurt erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Universität Erfurt einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
