Sachbearbeiter*in Personalhaushalt (w/m/d)

Stellenausschreibung Kennziffer 22/2026

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Im Dezernat 2: Personal der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:

Aufgabengebiet:

• Führung von Stellenplänen o. ä. Instrumenten zur Kostensteuerung
• Prüfung von Personalanträgen hinsichtlich verfügbarer Stellen und Mittel sowie Festlegung der zu erfassenden Finanzierungsdaten in Abstimmung mit dem Dezernat 3: Finanzen
• Zuarbeit für die internen Budgetplanungen und Anmeldungen gegenüber dem Land, einschließlich der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Ermittlung der Zahlen für die Haushaltsplanungen
• Beratung zur Personalkostenplanung, insbesondere im Rahmen der Antragstellung und Bewirtschaftung von Projekten
• Kalkulation von Personalausgaben für alle Fachbereiche
• Gegenprüfung von Projektantragsunterlagen
• Erstellung von Kostenübersichten und Zuarbeiten für Prüfungen und Mittelverwendungsnachweise
• Prüfung der Personalzahlungen
• Bearbeitung von Umbuchungsanträgen und Vorgaben zur Umverteilung von Kosten im Laufe des Haushaltsjahres
• Erstellung der erforderlichen Dokumentationen nach Vorgabe
• Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Auswertungen

Was wir erwarten:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium auf B.A.-Niveau mit einem Schwerpunkt in den Themenfeldern Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
• einschlägige Berufserfahrung bezogen auf das Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und in der Anwendung von Datenbanksystemen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• serviceorientierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse Deutsch: sehr gute Kenntnisse (Niveau mindestens vergleichbar mit B2) im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch

wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen, Verordnungen, Tarifverträgen u. a. Regelwerken

Was wir bieten:

• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit, Sabbaticals, etc.
• Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen die Nutzung von Bildungsfreistellungsangeboten.
• Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
• Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen.
• Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert.
• Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
• Schwerbehinderte Menschen sowie deren Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Anmerkungen:

• Die Stelle steht grundsätzlich unbefristet zur Verfügung. In Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation ist eine zunächst befristete Einstellung ggf. erforderlich.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
• Schwerbehinderte Menschen werden darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.
• Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.