Sachbearbeiter*in Studierendenangelegenheiten (w/m/d)

StellenausschreibungKennziffer 23/2025

Im Dezernat 1: Studium und Lehre der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Studierendenangelegenheiten (w/m/d)Entgeltgruppe 6 TV-L (100 %)

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der Zulassungs-, Zugangs- und Immatrikulationsanträge für grundständige, konsekutive und postgraduale Studiengänge
• Bearbeitung von Anfragen der Studierenden und Studieninteressierten
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Rahmen der Studierendenverwaltung
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
• Betreuung von Informationsständen auf hochschulinternen und hochschulübergreifenden Veranstaltungen sowie auf Messen

Was wir erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen
• serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Was wir bieten

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.

Anmerkungen

Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung. Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Becher (E-Mail: ).

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 10.04.2025 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Hinweis zur Kostenübernahme

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

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