Sekretariatsbeschäftigte*r (w/m/d) an Professuren

Stellenausschreibung Kennziffer 11/2026

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

In der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Erfurt sind zum nächstmöglichen Termin zwei unbefristete Stellen im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• Büroorganisation und Aktenverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Schriftstücken
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (einschließlich Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Protokollerstellung)
• Betreuung von Studierenden
• Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Administrative Mitwirkung in Drittmittelprojekten
• Erstellung und Pflege von Verwaltungsdatenbanken bzw. Übersichten, Verzeichnissen und Webseiten

Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung der Lehrveranstaltungen mit und unterstützen das in Ihrem Bereich tätige wissenschaftliche Personal.

Was wir erwarten:

• Eine mindestens mit gut (gemäß IHK-Zeugnis) abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für Tätigkeiten im Sekretariatsbereich qualifiziert, wie zum Beispiel Sekretärin oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Nachgewiesene einschlägige, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Grundkenntnisse bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten
• Sprachkenntnisse: Deutsch – hervorragende Kenntnisse (Niveau mindestens C1) im schriftlichen und mündlichen Sprachgebrauch, insbesondere sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie grammatische und orthographische Sicherheit

Wünschenswert:

• Sprachkenntnisse Englisch – gute Kenntnisse (Niveau mindestens B1) im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch

Was wir bieten:

• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit, Sabbaticals, etc.
• Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen die Nutzung von Bildungsfreistellungsangeboten.
• Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
• Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen.
• Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert.
• Schwerbehinderte Menschen sowie deren Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Anmerkungen:

• Die Stellen stehen unbefristet zur Verfügung.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch – insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit – entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
• Schwerbehinderte Menschen werden darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.
• Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

Bewerbung/Frist:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise, etc.) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät, Dr. Raphael Krug (E-Mail: , Tel.: 0361 737‑2002). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!