Verwaltungsmitarbeiter*in (M/W/D) am Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kin[...]

Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie –
Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und
Jugendalters – erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.

• Bewerbungsfrist: 1. Oktober 2024
• Veröffentlichungsdatum: 13. August 2024
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Kennziffer: 00003923

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Termin-, Raum- und Ressourcenmanagement im Zentrum für Psychotherapie (u.a. mit Patientinnen/ Patienten und Studierenden), Unterstützung am Empfang.

Optional können befristet höherwertige Tätigkeiten übertragen werden.

• Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität.
• Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem „Psychoplan“.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht).
• Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Interesse an eigenständigem und serviceorientiertem Arbeiten.
• Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten.

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft.
• Gute Einarbeitung.
• Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L.
• Optional die befristete Übertragung von höherwertigen Tätigkeiten nach E9a TV-L.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate) online über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg mit „Jetzt Bewerben“ oder als E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an die dort angegebene Adresse mit Kennziffer 00003923.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00003923 bis spätestens 1. Oktober 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Institut für Psychologie
Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters

Prof. Dr. Julia Linke
Engelbergerstraße 41
79106 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Julia Linke unter Tel. +49 761 2039468 oder per E-Mail zur Verfügung.

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