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Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
- Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
- Veröffentlichungsdatum: 7. September 2026
- Eintrittstermin: 1. Januar 2027
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00005131
Beschreibung
Die Universität Freiburg beabsichtigt im Sinne einer lernenden Organisation, ihre Personalentwicklungsstrategie systematisch und ganzheitlich weiterzuentwickeln und zu stärken.
Gleichzeitig forciert die Interne Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren der Universität mehrere Digitalisierungsmaßnahmen, um in ihrem Bereich neben einer modernen digitalen Infrastruktur auch innovative Prozesse einführen zu können. Hierzu zählen vor allem die Einrichtung eines digitalen Schulungsportals, die Weiterentwicklung bestehender OnDemand-Angebote oder zielgruppenspezifisches Onboarding. Mit diesen Maßnahmen soll ein kontinuierlicher Aufbau digitaler Kompetenzen für die Beschäftigten in den Bereichen Verwaltung, Service und Technik der Universität Freiburg einhergehen.
Für die Unterstützung der Teamleitung suchen wir eine Koordination, die das Programm organisatorisch umsetzt und unsere Lernplattform betreut. Wir bieten Ihnen eine attraktive Position innerhalb eines engagierten Teams.
Ihre Aufgaben als Koordinator*in:
- Organisatorische Umsetzung der Programmplanung in HISinOne sowie ILIAS, Kontrolle von technischen Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Programmentwicklung ausgewählter Themen und Einzelveranstaltungen
- Akquise und Betreuung von Dozierenden
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zum bestehenden Schulungsangebot
- Veranstaltungsmanagement bei Sonderveranstaltungen
- Qualitätssicherung auf Veranstaltungsebene (z. B. Vor- und Nachbereitung von Evaluationen, jährliche Programmauswertung)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Website, Erstellung von Printmedien
- Mitwirkung bei themen- und teamübergreifenden Projekten und Arbeitskreisen
- Finanzadministration
Ihr Profil:
Sie sind eine empathische Persönlichkeit, die sicher und selbständig Prozesse entwickelt und steuert. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenständig. Sie haben Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor, FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung, insb. in der Fort- und Weiterbildung
- gute Kenntnisse IT-gestützter Prozesse für die Weiterbildung (z. B. HISinOne, ILIAS) sowie Erfahrung mit der Verbesserung von Prozessabläufen
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Kenntnisse von Blended Learning-Konzepten (z. B. Präsenz- und Onlinetrainings, selbstgesteuerte Lernformate)
- kaufmännische Grundkenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltung
- kollegialer und teamorientierter Arbeitsstil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weitere IT-Kenntnisse, z. B. WordPress, Affinity
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die vielfältige Möglichkeiten eröffnet, sich eigeninitiativ einzubringen
- Mitarbeit in einem dynamischen und serviceorientierten Team mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung in die Themenfelder
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
- ein attraktives Jobticket
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich vom 04.-06.11.2026 statt.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E10.
#J-18808-Ljbffr
Koordinator*in für die Interne Fort- und Weiterbildung (w/m/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Universität Freiburg
Die Universität Freiburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Hilfskräfte, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team engagieren möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Vergütung nach TV-L E6 ist dies eine ideale Gelegenheit, praktische Erfahrungen in der IT-Administration zu sammeln und gleichzeitig die eigene berufliche Entwicklung voranzutreiben. Die Position im öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg ermöglicht es Ihnen, Teil einer traditionsreichen Institution zu sein, die Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
