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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission und entwickle Prüfungsordnungen weiter.
- Arbeitgeber: Die Universität Freiburg bietet ein dynamisches Umfeld für geistes- und sozialwissenschaftliche Studiengänge.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein sicheres Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Leitungstätigkeit in einem motivierten Team mit Einblicken in verschiedene Fachkulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Studiengangkoordination.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 10. Januar 2025; unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E13.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
NEU
Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät sucht eine*n Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 10. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 10. Dezember 2024
- Eintrittstermin: 1. April 2025
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00004084
Beschreibung
Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät (GeKo) ist ein fakultätsübergreifendes universitäres Gremium, das für die Erstellung und Weiterentwicklung der Prüfungsordnungen von rund 150 geistes- und sozialwissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen, für deren Prüfungsverwaltung und für Promotionsangelegenheiten zuständig ist.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Gesamtverantwortung für die Neu- und Weiterentwicklung sämtlicher Prüfungsordnungen des GeKo-Bereichs, in enger Abstimmung mit den Fachvertreter:innen und dem Dezernat Recht
- Vorbereitung der Sitzungen der Gemeinsamen Kommission und ihrer Ausschüsse sowie Unterstützung des/der GeKo-Vorsitzenden
- Administrative Leitung der Geschäftsstelle „Promotionen“ sowie Unterstützung des/der Vorsitzenden des Promotions- und Prüfungsausschusses
- Beratungstätigkeit im Bereich Prüfungsordnungen und Promotionswesen
- Verantwortliche Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und bei der Budgetplanung
- Mitwirkung bei der zunehmenden Digitalisierung der Promovierendenverwaltung und Verantwortung des Web-Auftritts der GeKo
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über Erfahrungen mit den Strukturen, Modalitäten und administrativen Rahmenbedingungen modularisierter Studiengänge, die Sie z.B. in der Studiengangkoordination, vorzugsweise im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich, gewonnen haben.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und der relevanten Verordnungen im Bereich universitärer Studiengänge.
- Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre Problemlösungskompetenz ermöglichen es Ihnen, Studiengangkonzepte aus dem geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich unter Beachtung der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen in fachspezifische Prüfungsordnungen zu überführen.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, die die heterogenen Bedürfnisse geistes- und sozialwissenschaftlicher Studiengänge erkennen, adäquat umsetzen und überzeugend vertreten kann.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Sie verfügen über hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und der englischen Sprache.
- Sie haben Freude an der kooperativen Leitung eines engagierten Teams.
- Sie stehen einer zunehmenden Digitalisierung der Promovierendenverwaltung offen gegenüber und verfügen über hierfür einschlägige Vorkenntnisse.
Ihre Perspektive:
- Abwechslungsreiche Leitungstätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Einblicke in unterschiedlichste geistes- und sozialwissenschaftliche Fachkulturen und gemeinsame Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prüfungsordnungen
- Vergütung nach E13 TV-L
- Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Absprachen zur Arbeitszeitgestaltung, Kinderbetreuungsangebote sowie Homeoffice-Optionen
- JobTicket BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsgespräche sind für Ende Januar und Anfang Februar 2025 geplant.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E13.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004084 bis spätestens 10. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Gemeinsame Kommission (GeKo) z.Hd. Prof. Dr. Daniel Leese Werthmannstraße 8 79085 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Daniel Leese unter Tel. +49 761 203-67752 oder E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Freiburg
Kontaktperson:
Universität Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Verwaltung oder im Bereich der Prüfungsordnungen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in den geistes- und sozialwissenschaftlichen Studiengängen. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung der Promovierendenverwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich einbringen kannst, um die Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission darlegt. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Prüfungsordnungen und deine Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 10. Januar 2025 ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer 00004084 in deiner Bewerbung angibst und alle erforderlichen Dokumente in schriftlicher oder elektronischer Form einreichst.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Studiengangkoordination und zur Digitalisierung der Promovierendenverwaltung. Überlege dir auch, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Struktur der Prüfungsordnungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Strukturen der Prüfungsordnungen im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen kennst und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor
Da die Stelle auch die Verantwortung für die Digitalisierung der Promovierendenverwaltung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen und Ideen zur digitalen Transformation zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachvertretern. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich unterschiedliche Interessen ausgeglichen und überzeugend vertreten hast.
✨Teamführung und -motivation ansprechen
Da die Rolle eine kooperative Leitung eines Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
