Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with planning, marketing actions, and course management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic department focused on educational transfer and scientific training.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a friendly team atmosphere.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in office management while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Reliability, organization skills, and proficiency in Office software are essential.
- Andere Informationen: This is a part-time position with a contract until February 28, 2026.
NEU
Teilzeit
Sonstiges
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung Bildungstransfer | Wissenschaftliche Weiterbildung sucht als Unterstützung im Bereich Koordination der Kontaktstudien eine Studentische Aushilfe (m/w/d).
- Bewerbungsfrist: 6. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 6. Dezember 2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (12 %)
- Kennziffer: 00004083
Beschreibung
Sie unterstützen das Team bei folgenden Aufgaben:
- Planung und Durchführung von Versand- und Marketingaktionen
- Vor- und Nachbereitung von Kursen, Teilnehmendenmanagement
- Anlegen von Kursen und Einstellen von Dokumenten auf die Lernplattform ILIAS
- Datenbankpflege (Excel, Campusmanagement HisInOne, CRM)
- Redaktionelle Arbeiten und Korrekturlesen (auch Social Media)
- Webseitenpflege (Wordpress, Plone)
- Adressmanagement und Verteilerpflege
- Strukturierung von Ablagen und Material
- Ggf. Unterstützung bei Seminarbetreuung
Sie bringen mit:
- Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des Office-Paketes (vor allem Excel und Word) sowie ggf. weiterer Software für Webdesign und Bildbearbeitung
- Erfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung
- Spaß an Büroarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Teamklima!
Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2026. Die Vergütung erfolgt nach E 3.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004083 bis spätestens 6. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Abteilung Bildungstransfer | Wissenschaftliche Weiterbildung
Frau Maren Eichmeier
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Maren Eichmeier unter Tel. +49 761 203-6882 oder E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Studentische Aushilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Freiburg
Kontaktperson:
Universität Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht bereits Kontakte in der Abteilung Bildungstransfer haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen der Abteilung. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von Software wie Excel und Word vor. Du könntest nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlicht. Das ist besonders wichtig für die Rolle als studentische Aushilfe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Studienleistungen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als studentische Aushilfe interessierst. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Büromanagement.
Anforderungen beachten: Achte darauf, die geforderten Kenntnisse, wie sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit dem Office-Paket, in deiner Bewerbung hervorzuheben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 6. Januar 2025 ein. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig sind und die Kennziffer 00004083 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Freiburg vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Bereite dich auf Softwarefragen vor
Stelle sicher, dass du mit den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel, Word und eventuell Webdesign-Software zu sprechen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine Deutschkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizierst. Zeige, dass du auch in der Lage bist, redaktionelle Arbeiten zu leisten.
