Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben im Sekretariat einer universitären Institution.
- Unternehmen: Institut für Archäologische Wissenschaften der Universität Freiburg.
- Vorteile: Unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6 und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archäologie und unterstütze spannende Forschungsprojekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
NEUVollzeitSekretariat / VerwaltungDie Abteilung Klassische Archäologie am Institut für Archäologische Wissenschaften der Universität Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Bewerbungsfrist: 14. September 2025Veröffentlichungsdatum: 25. August 2025Eintrittstermin: 1.
Januar 2026Arbeitsumfang: VollzeitstelleKennziffer: BeschreibungSie erwartet eine vielfältige Tätigkeit im Sekretariat einer universitären Lehr- und Forschungsinstitution. Dort führen Sie sämtliche administrativen und kommunikativen Sekretariatstätigkeiten aus. Dies schließt die Personalverwaltung sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz ein, die die Lehre und Forschung sowie die Archäologische Sammlung betreffen.
Sie unterstützen die Mitarbeitenden in der Führung sämtlicher Budgetkonten (auch Drittmittelprojekte), in allen organisatorischen Fragen und in der Lehrplanung.Eine einschlägige Ausbildung und Tätigkeitserfahrungen im administrativen Bereich, fundierte Kenntnisse in der Mittel- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln setzen wir voraus.Wir erwarten eigenständiges Arbeiten und Freude an der Teamarbeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse in einschlägigen IT-Anwendungen und Programmen.Vorteilhaft sind englische Sprachkenntnisse, Vertrautheit im Bereich der Finanzverwaltung (SAP, FIORI, SuperX) undim Campusmanagementsystem HISinOne.Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.BewerbungBitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 14. September 2025.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:Prof. Dr. Ralf von den HoffKlassische Archäologie - IAWUniversität FreiburgFahnenbergplatz79085 FreiburgFür nähere Informationen steht Ihnen Prof.
Dr. Ralf Hoff unter Tel /3 oder E-Mail zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Freiburg
Die Universität Freiburg bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld für Verwaltungsmitarbeiter*innen, in dem Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten gefördert werden. Mit einer unbefristeten Stelle im Sekretariat der Klassischen Archäologie profitieren Sie von einer stabilen Anstellung, attraktiven Vergütung nach TV-L E6 und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer renommierten akademischen Institution. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie die Lage in der malerischen Stadt Freiburg machen die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Universität Freiburg und die Abteilung Klassische Archäologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und Freude an der Arbeit hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst und was dich an der Universität Freiburg reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die geforderten Kenntnisse in der Mittel- und Personalverwaltung hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alle Bewerbungen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Freiburg und die Abteilung für Klassische Archäologie verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsarbeiten und die Struktur der Abteilung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Budgetkonten verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst.
✨Fragen zur IT-Kompetenz stellen
Da Kenntnisse in spezifischen IT-Anwendungen wie SAP oder HISinOne wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Stelle auch Fragen dazu, wie diese Systeme in der Abteilung genutzt werden, um dein Interesse zu zeigen.
